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Checklisten und Geschäftsprozesse
Checklisten und Geschäftsprozesse als PDF-Dateien zum Download
- Gesamtkanzleimodell (1 Seite, 68 KB)
- Abschlusserstellung (65 Seiten, 354 KB)
- Abschlusserstellung-Vorbereitung (2 Seiten, 67 KB)
- Beratung (1 Seite, 66 KB)
- Betriebsprüfung (7 Seiten, 115 KB)
- Einkommensteuer (36 Seiten, 305 KB)
- Finanzbuchhaltung (10 Seiten, 137 KB)
- Fristenkontrolle (4 Seiten, 121 KB)
- Gewerbesteuer (7 Seiten, 124 KB)
- Kanzleicontrolling (1 Seite, 71 KB)
- Kanzleiführung (6 Seiten, 128 KB)
- Kanzleiverwaltung (2 Seiten, 126 KB)
- Körperschaftsteuer (6 Seiten, 123 KB)
- Lohnbuchhaltung (1 Seite, 72 KB)
- Mandatsakte pflegen (3 Seiten, 159 KB)
- Mandatsannahme (7 Seiten, 156 KB)
- Mandatsbeendigung (2Seiten, 97 KB)
- Rechnungsschreibung (1 Seite, 70 KB)
- Umsatzsteuer (4 Seiten, 85 KB)
Erläuterungen zu den Grafiken und Checklisten
Die Tabellenblätter sind unterteilt in
- 1. Visio-Zeichnungen mit Prozessübersichten
- 2. Excel-Tabellen mit Auszügen aus den Checklisten
Die nachfolgenden Prozessübersichten stellen eine Auswahl der wichtigsten Geschäftsprozesse einer Kanzlei dar.
Weitere, so die Prozesse der betriebs- und finanzwirtschaftlichen Beratungstätigkeiten, sind nicht ausgewiesen.
Vorangestellt ist ein Gesamtkanzleimodell, das aus einer durchgehenden Prozesskette (Aufeinanderfolge von einzelnen, miteinander verknüpften Prozessen besteht, beginnend mit der Mandatsannahme über die Leistungserbringung bis zur Mandatsbeendigung) besteht.
Das Gesamtkanzleimodell ist so aufgebaut, dass daraus alle Geschäftsprozesse der Kanzlei abgeleitet werden können.
Jeder Geschäftsprozess ist modular strukturiert und hierarchisch aufgebaut.
Danach besteht ein Geschäftsprozess aus Teilprozessen, ein Teilprozess aus Arbeitsprozessen, ein Arbeitsprozess aus Vorgängen (Aktionen). Diese Aufteilungen sind sowohl in den Grafiken, wie auch in den Tabellen farblich abgehoben.
Die Struktur eines Geschäftsprozesses ist vorbelegt. Sie kann jedoch auf Grund ihrer modularen Struktur den Kanzleiprozessen durch Einfügen, Verschieben, Ergänzen etc. angepasst werden.
Die Prüfungen laufen auf der Vorgangsebene ab. Sie sind - je nach Tiefe der Prüfungen - die Vorgänge selbst.
Die nachfolgenden Checklisten umfassen einen umfangreichen Auszug aus den Checklisten. Sie sind einerseits bereinigt um spezielle Prüfungen, andererseits um branchenspezifische u.ä.
Die Checklisten folgen dem Prozessaufbau. In den digitalisierten Checklisten sind alle Eigenschaften und Einstellungen aktiv. Sie werden auf der Kanzleiebene bestätigt oder verändert (Siehe Präsentation).
Die Eigenschaften der Prüfungen, wie Checktyp (automatisch, manuell), Branchenzugehörigkeit, Prüfungsintensität u.v.a., sind in der Auflistung nicht ausgewiesen. Hinter diesen Eigenschaften verbergen sich die realisierten Steuerungsmechanismen, die nur in Verbindung mit der Software sichtbar werden (Siehe Präsentation).
Für einige Geschäftsprozesse, so für die Lohnbuchhaltung, Kanzleicontrolling usw. sind keine Checklisten aufgelistet.
Für einige Geschäftsprozesse, so für die Kanzleiführung, werden die Checklisten besispielhaft, für einzelne Teilprozesse ausgewiesen.
Zum Navigieren wählen Sie den gewünschten Geschäftsprozess aus nachfolgender Liste aus.
Hinweis: Zuerst erscheint eine grafische Darstellung des Geschäftsprozesses, danach - soweit hinterlegt - die vereinfachte Checkliste.
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Kontakt
Prof. Dr. Dr.h.c. Miklós Géza Zilahy
Institut für Informatik
Software Engineering
Diezstr. 15
35390 Gießen
Fon 0641 / 99-373 30
miklos.zilahy@informatik.uni-giessen.de |
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