Simba
Gliederung der Beschreibung der Kanzleilösung
Grundkonzepte / Grundidee der Kanzleilösung
Die Grundidee der Simba-Software liegt in der konsequenten Verfolgung der DATEV-Konformität (in Bezug auf bestimmte Stammdaten und Bearbeitungsschritte) und der DATEV-Kompatibilität (in Bezug auf den Datenaustausch).
Dabei wurde insbesondere auf die Offenheit des Systems Wert gelegt: So unterstützt Simba ca. 15 Importschnittstellen, die für Stammdaten-Transfers sogar individuell eingerichtet werden können, und bietet zusätzlich die Möglichkeit, Stamm- und Buchungsdaten zu exportieren. Darüber hinaus besteht über eine Black-Box-Schnittstelle die Möglichkeit, Drittprogrammen (Bsp. Warenwirtschaft) lesenden und schreibenden Direktzugriff auf die Datenbank zu gewähren.
Die Simba-Software ist durch zahlreiche Vorbelegungen und Standards (Kontenrahmen, Auswertungen, vorbelegte Stammdaten-Masken) sofort "einsatzfähig", für alle die Anwender, die sich mit den üblichen Standards zufrieden geben. Parallel dazu können sämtliche Strukturen auch individuell abgeändert und, falls gewünscht, als Mandanten- oder Kanzlei-Standard hinterlegt werden.
Anwenderfreundlichkeit durch Schnelligkeit, Sprünge in Mandanten und Modulen, integrierte Bearbeitung runden die Zielsetzung der Simba-Software ab.
Rechnungswesen
Das Rechnungswesen der Simba besteht aus den wesentlichen Bereichen: Finanzbuchführung (DATEV-Buchungslogik), Offene-Posten-Buchhaltung, Auswertungen (Summen- und Saldenlisten, BWA, OP-Listen), Mahnungen, automatischer Zahlungsverkehr, Bank-Kontierungssystem, Kostenrechnung (Kostenstellen und Kostensträger, Budgetierung), Jahresabschluss (Bilanz, EÜR, Abschlussbuchungen, Berichte und Bilanzpräsentation unter PowerPoint). Das Rechnungswesen beinhaltet zudem die Möglichkeit der digitalen Belegerfassung. Dabei werden die Informationen der gescannten Belege in der Buchungsmaske vorbelegt. Der Beleg wird direkt an den Buchungssatz angehängt und wird in der integrierten Dokumentenverwaltung archiviert.
Viele Auswertungen können mehrsprachig ausgegeben werden.
Durch eine einzige Datenbasis sind alle Werte in allen Programmteilen sofort aktuell, die Auswertungen werden automatisch aus den Kontenwerten versorgt. Dialogsprünge erleichtern und beschleunigen die einzelnen Arbeitsschritte.
Die Euro-Fähigkeit ist seit dem 1.1.1999 voll gegeben, alle Auswertungen können durch einfaches Umschalten sowohl in DM als auch in Euro angezeigt werden.
Lohn und Gehalt
Es werden die Lohnprogramme der Firma SBS vertrieben, die durch eine Importschnittstelle an die Fibu angebunden sind.
Steuern
In den Simba-Steuerprogrammen ist selbstverständlich der Formulardruck auf Blanko-Papier enthalten. Die Versorgung der Formulare mit Werten aus der Finanzbuchhaltung erfolgt automatisch (so weit möglich). Weitere Angaben können in der Dialogbearbeitung am Bildschirm im Formular direkt gemacht werden.
Zahlreiche Plausibilitätsprüfungen und Prüfprotokolle und -auswertungen runden die Simba-Steuerprogramme ab.
Selbstverständlich ist auch die direkte Datenübertragung an das Finanzamt mit dem Elster-Programm möglich.
Unternehmensplanung / Controlling / Rating / Risikomenagement
Neben der Rating-Analyse und einem Fragebogen zu den Softfacts mit optionaler Notengebung runden eine Kennzahlenanalyse, eine Debitoren-Analyse und eine Liquiditätsplanung die Werkzeuge zur Beratung der Mandanten ab.
Das Simba-Tool MIS ("Management Information System") bietet dem Anwender die Möglichkeit, sämtliches Zahlenmaterial graphisch darzustellen und in Kennzahlen zu verarbeiten. Dabei werden die Daten aus Simba automatisch in MIS bereitgestellt und können direkt in Excel beliebig weiterbearbeitet werden.
Kanzleiorganisation
Das Simba-Modul Kanzleiorganisation bietet basierend auf eingehenden Aufträgen die Möglichkeiten der Leistungserfassung, der Abrechnung der Aufträge, Schreiben der Honorarrechnungen und der Auftragsdisposition. Unterstützend stehen dabei Auswertungen zur Auftragslage und -bearbeitung, Leistungsstatistiken und Umsatzstatistiken zur Verfügung.
Die Honorarrechnungen werden automatisch in die Finanzbuchführung übergeben.
Der Office Manager ist zentrale Ablage aller Dokumente der Kanzlei. Neben den Buchhaltungsbelegen, den in Simba erstellten Auswertungen oder den selbst erstellten Dokumenten werden die gescannte Eingangspost und die eingegangenen Mails zentral entsprechend der Aktenstruktur der Kanzlei verwaltet. Effiziente Aufgaben- und Wiedervorlagenverwaltung sind ebenso wie Post- und Fristenbuch integriert.
Online-Angebote - ASP - Cloud
Der Steuerberater hat über einen Terminal Server die Möglichkeit, seinen Mandanten, Mitarbeitern im Außendienst oder Heimarbeitern den Zugriff auf geschützte Bereiche der Software zu gewähren. Simba selbst wird in absehbarer Zeit nicht als Provider eines ASP-Dienstes auftreten.
Software-Updates werden selbstverständlich auch per Internet-Download angeboten.
Service
Der Abschluss eines Wartungsvertrags ist bei Kauf, Leasing oder Nutzungsüberlassung der Simba-Software Pflicht. Im Wartungsvertrag sind die erforderlichen Programmupdates (insbesondere bei gesetzlichen Änderungen) und der Hotline-Service zu Anwendungsfragen zu den üblichen Telefongebühren enthalten. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten. Ständige Weiterentwicklungen und Verbesserungen nach Kundenwünschen garantieren die hohe Qualität der Software. Regelmäßige Schulungen werden angeboten, individuelle Seminare oder Vorführungen beim Kunden oder in den Räumen der Simba können problemlos organisiert werden.
Eine kostenlose Demo-Version kann jederzeit angefordert werden unter der 0711 45124 0 oder info@simba.de.
Systemvoraussetzungen
Auf Anfrage.
Preise
Auf Anfrage.
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