cs:plus
Gliederung der Beschreibung der Kanzleilösung
Grundkonzepte / Grundidee der Kanzleilösung
Mit der Programmfamilie cs:plus bieten wir ein zukunftssicheres Komplettsystem mit intuitiver Handhabung, Datenbanktechnologie, grafischer Oberfläche, hohem Automatisierungsgrad, integrierter elektronischer Archivierung, vollautomatischer Online-Wartung und Electronic Banking.
cs:plus ist modular aufgebaut und orientiert sich konsequent an den Bedürfnissen Ihres Berufsstandes. Neue Softwarekomponenten und -technologien lassen sich jederzeit integrieren, sodass der Einsatz in "Mischsystemen" über Schnittstellen ständig gewährleistet ist.
Durch die Zusammenarbeit von Fachlogik, prozessorientierter Bedienung und ressourcenschonender Programmierung wird die Arbeit jedes Anwenders erleichtert.
Damit Sie und Ihre Mitarbeiter das System beherrschen und nicht umgekehrt!
Rechnungswesen
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung ist mandantenfähig für 9.999
Mandanten und erlaubt es, pro Mandant bis zu 3 Jahre von beliebig vielen
Arbeitsplätzen aus gleichzeitig zu bebuchen.
Die Fibu-Auswertungsprogramme sind mandantenstapelfähig, d.h., dass
Auswertungen wie z.B. die Umsatzsteuer-Voranmeldung in einem einzigen
Arbeitsschritt gleich für alle/mehrere Mandanten ausgedruckt werden
können.
Es werden die SKR 3, 4, 7 und 8 als
Muster-Sachkontenrahmen ausgeliefert und gepflegt. Insgesamt können 36
Kontenrahmen im System individuell eingerichtet werden.
Die Sachkontenstämme der einzelnen Mandanten können automatisch angelegt werden.
Welche Eingabefelder beim Buchen geöffnet bzw. übersprungen werden,
wird durch das Anlegen der zugehörigen Mandantendateien sowie durch
Plausibilitäten und Verwaltungen im Mandantenstamm vom Programm
gesteuert. Im Buchungsprogramm werden alle bereits eingegebenen
Buchungen eingeblendet, können geändert - also nachbearbeitet - und
gelöscht werden.
Wird mit offenen Posten gearbeitet, wird im Eingangs- und
Ausgangsrechnungsbereich automatisch für jede Buchung ein offener Posten
gebildet. Aus den erfassten Rechnungen können automatisch
Zahlungsträger erstellt werden mit wiederum automatischer Verbuchung
innerhalb der offenen Posten.
Sachkonten, Debitoren, Kreditoren und Kostenstellen/Kostenträger (bei Einsatz von Kostenrechnung) können beim Buchen neu angelegt werden.
Das Programm verfügt über integrierte EG-Buchungen mit
Plausibilitätsprüfung, eine automatische Umsatzsteuerkorrektur bei
Skontibuchungen, ermöglicht den automatischen Vortrag von EB-Werten, die
Bearbeitung von abweichenden Wirtschaftsjahren und
Rumpfwirtschaftsjahren, den Sammelausgleich von offenen Posten sowie die
individuelle Gestaltung der BWA.
Mit dem Modul BWA in Excel können
betriebswirtschaftliche Auswertungen selbst oder anhand von
mitgelieferten Vorlagen für jeden Mandanten als Excel-Arbeitsblatt
erstellt und gedruckt werden.
Bei Einsatz von Archiv wird nicht nur die
elektronische Archivierung aufgrund der Integration des Archivs in die
Finanzbuchhaltung schnell und sicher, auch die Recherche nach Dokumenten
gestaltet sich noch schneller und effizienter. So können z.B. direkt
aus dem Buchen heraus schnell die archivierten Journale eingesehen
werden.
Weitere Zusatzmodule für z.B. die Programmstapelverarbeitung (=
kompletter automatisierter Monatsabschluss, inkl. Jahreswechsel), das
Buchen mit Währungen, den Datenimport aus anderen Fachanwendungen und Importschnittstellen für externe Daten
(DATEV, Bankboy) stehen zur Verfügung.
Kostenrechnung
Steht die Organisation der Kostenstellennummerierung fest, können die Kostenstellen in der Kostenrechnung zentral verwaltet oder direkt beim Buchen angelegt werden.
Die Verteilung von nicht direkt zuordenbaren Kosten oder Erlösen kann
entweder fix nach % oder Teilen oder variabel in Abhängigkeit von einem
Basiswert erfolgen.
Die Vorgabe von Planzahlen kann für mehrere Jahre parallel erfolgen.
In einem Planjahr sind gleichmäßige Verteilungen der Planzahlen auf
die Monate genauso durchführbar wie eine Budgetierung mit
unterschiedlichen Planzahlen für einzelne Monate.
Zu jeder Kostenstelle bzw. jedem Kostenträger können Informationen direkt am Bildschirm abgefragt werden.
Die Kostenrechnung stellt die Ist-Zahlen und die
korrespondierenden Planzahlen von jeweils 12 bzw. 24 Monaten
übersichtlich dar. Bei Bedarf kann auch ein anderes beliebiges Planjahr
- z.B. das Folgejahr - zum Vergleich herangezogen werden.
Der Verteilungsnachweis gibt Aufschluss über die Verteilung der Kosten und Erlöse.
Die Auswertungen "Kostenarten nach Kostenstellen"und "Kostenarten
nach Kostenträgern" untergliedern die Kostenstellen bzw. Kostenträger
nach Kostenarten.
In der Ergebnisrechnung wird das Ist- bzw. Planergebnis der Kostenstelle/des Kostenträgers dargestellt.
Durch die Trend- und Prognoserechnung inkl. des Planvergleichs und
der prozentualen Abweichungsberechnung wird die Ergebnisrechnung ein
wichtiges und aussagefähiges Steuerungsinstrument für den Betrieb.
Abweichungen können identifiziert und deren Auswirkungen auf das
Gesamtergebnis prognostiziert werden.
Eine entsprechende Organisation der Kostenstellen bzw. Kostenträger
und Kostenbereiche ermöglicht Auswertungen mit unterschiedlicher
Verdichtung nach einzelnen Kostenstellen/-trägern nach Kostenbereichen
oder für den Gesamtbetrieb.
Anlagenbuchhaltung
Mit der Anlagenbuchhaltung erfolgt die Erfassung,
Verwaltung und Berechnung des Anlagevermögens schnell, sicher und
entsprechend den Anforderungen des Gesetzgebers.
Für bis zu 9.999 Mandanten lassen sich je Bilanzkonto bis zu
999.999.999 einzelne Anlagegüter verwalten. Jedes einzelne Anlagegut
kann wiederum einzelnen Betriebszweigen zugeordnet und prozentual auf
verschiedene Kostenstellen aufgeteilt werden.
Zur Aufstellung eines Planes kann eine Abschreibungsvorausschau
berechnet werden; ebenso können kalkulatorische Abschreibungen z.B. auf
der Basis von Wiederbeschaffungswerten errechnet werden. Über die
Hinterlegung entsprechender Indextabellen kann jederzeit der derzeitige
kalkulatorische Neuanschaffungswert errechnet werden.
Jedes einzelne Anlagegut kann umfassend textlich erläutert, in
definierten Mengeneinheiten erfasst und nach den Kategorien
Handelsrecht, Steuerrecht und Kalkulatorisch unterschiedlich bewertet
werden.
Weitere Leistungsmerkmale sind die Vermögensaufstellungen, die
Kalkulation von Investitionen, die Errechnung der Versicherungsprämien
zum Wiederbeschaffungswert und die Möglichkeit zur Vornahme von
Korrekturbuchungen aufgrund besonderer Ereignisse.
Das Anlagevermögen kann jeweils für die Steuerbilanz, die
Handelsbilanz sowie für kalkulatorische Zwecke ausgewertet werden. Über
den Buchungsbeleg können die für die Buchhaltung relevanten Buchungen je
Periode ermittelt und in die Bilanz / Finanzbuchhaltung übernommen
werden.
Mit dem Programm wird ein Standarddatenbestand ausgeliefert, der es
ermöglicht, das Anlagevermögen gemäß den gesetzlichen Vorgaben schnell
und effektiv zu erfassen und zu bewerten. Hierzu gehören die
verschiedenen Abschreibungsarten, die Berücksichtigung des § 6b EStG
sowie sämtliche Grundlagen zur Berücksichtigung von gesetzlich
bestehenden Sonderabschreibungsarten.
Bilanz (Bilanzbericht.CS Komfort Plus mit Berichtsbausteinen und Musterdokumenten)
Bilanzbericht Komfort Plus bietet eine komplette und
komfortable Arbeitsumgebung zur Anfertigung kanzleiindividueller
Erstellungsberichte "auf Knopfdruck" entsprechend den Vorgaben der
Steuerberaterkammer und den Anforderungen für das Bankgespräch.
Mit Bilanz als Grundlage des Bilanzberichtes Komfort
Plus können Sie jederzeit die erforderlichen Daten erfassen, die Bilanz
drucken, ggf. Änderungen vornehmen und den Ausdruck wiederholen. Die
Verwaltung von getrennten Datenbeständen in Finanzbuchhaltung und Bilanz bietet den Vorteil, dass nach der erstmaligen Übernahme der Daten aus
der Fibu die Bilanz unabhängig von der laufenden Fibu weiterbearbeitet
werden kann. Eine erneute Übernahme der aktuellen Werte ist jederzeit
möglich.
Werte von der DATEV können übernommen oder Saldenvorträge aus einer sonstigen Fremdbuchhaltung über Fibu-Import bzw. manuell über den EB-Werte-Vortrag erfasst werden.
Jede Umbuchung wird sofort verarbeitet und ändert automatisch die
Zahlen im gesamten Erläuterungsbericht. Die Anzeige des berechneten
Jahresabschlusses, des Bilanzgewinns, der USt, GewSt und der KSt im
Umbuchungsprogramm gewährleistet permanente Auskunft über die Ergebnis-
und Steuersituation. Das Bilanz-Informationssystem steht ständig mit den
aktuellen Zahlen zur Verfügung und bietet u.a. die Möglichkeit, sich
detaillierte Informationen zu einzelnen Konten und Bilanzpositionen
einblenden zu lassen.
Die Umsatzsteuerverprobung und die Ermittlung der
Gewerbesteuerrückstellung erfolgt automatisch, einschl. der
dazugehörigen Buchungen. Zur Berechnung der Körperschaftsteuer können
die Bilanzdaten an Körperschaftsteuer übergeben werden.
Bilanz wird mit Musterbilanzmodellen für die unterschiedlichsten Anforderungen ausgeliefert.
Mit Bilanzlayout kann die optische Ausgestaltung von
Bilanz, GuV und Erläuterungsbericht vorgenommen werden. Dieses Modul
wird zu diesem Zweck mit zahlreichen Musterberichtsmodellen
bereitgestellt.
Mit Jahresabschluss in WinWord können individuelle
Jahresabschlüsse als WinWord-Dokumente erstellt und anschließend
bearbeitet und gedruckt werden. Objekte wie z.B. Grafiken oder
Excel-Tabellen aus BWA in Excel sowie Mandanten-stammdaten aus Stammdaten in WinWord lassen sich mühelos integrieren.
Das Modul Berichtsbausteine und Musterdokumente ergänzt den Jahresabschluss um fertige Berichtsmuster mit rechnenden
Berichtsbestandteilen zur Kennziffernanalyse und grafische
Darstellungen. Zum Leistungsumfang dieses Moduls gehören unter anderem
komplette Mustervorlagen, bestehend aus ca. 950 thematisch
geordneten Textbausteinen, kompletten Musterdokumenten für den Bericht
(z.B. "Rechtliche und Steuerliche Verhältnisse", "Rechnungswesen der
Gesellschaft" etc.), fertigen Berichtsvorlagen für alle
Gesellschaftsformen (z.B. für die Steuerung der Reihenfolge der
Dokumente und des automatisch generierten Inhaltsverzeichnisses),
fertigen Rechen-bausteinen (z.B. zur Entwicklung der Vermögenslage,
Kennziffern etc.), automatisch erzeugten Grafiken für den Bilanzbericht
und die Präsentation.
Der Bilanzbericht, der unter Einbeziehung der o.a. Module erstellt wird, ist der Bilanzbericht Komfort Plus:
ein kompletter Erstellungsbericht mit Erläuterungen zur Bilanz und G+V,
mit Erläuterungen zu Konten und Bilanzpositionen, mit eingebundenen
Erläuterungsdokumenten, mit rechnenden Berichtsbestandteilen zur
Kennziffernanalyse und mit grafischen Darstellungen.
Lohn und Gehalt
Lohn.CS
Mit Lohn.CS haben Sie Ihre Personalabrechnung im Griff. Mit einem
Höchstmaß an Sicherheit und größtmöglicher Flexibilität rechnen Sie
Löhne und Gehälter einfach ab und reduzieren damit Ihre administrativen
Tätigkeiten auf ein Minimum. Die umfangreichen und teilweise
komplizierten gesetzlichen Vorschriften sind in dem System verankert.
Die ständige Anpassung an gesetzliche Änderungen über ISDN gewährleistet
Ihnen die Aktualität Ihrer Software. Auch spezielle Tarifbestimmungen
wie BAT, BMTG oder TV-V finden dabei besondere Berücksichtigung. Der
hohe Automatisierungsgrad und die DFÜ-Fähigkeit des Systems sichern
Ihnen einen schnellen und reibungslosen Datenaustausch mit
Krankenkassen, Sozialversicherungen sowie Meldebehörden. Damit sind Sie
bestens auf die nächste Betriebsprüfung vorbereitet. Mit Lohn.CS werden
Sie schnell vertraut: Die grafische Oberfläche ist benutzerfreundlich
aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Die Stammdatenpflege erledigen Sie
komfortabel, zahlreiche Standardauswertungen gehören bereits zu den
Grundfunktionalitäten des Systems.
Steuern
Allgemeine Angaben zu:
Est (incl. G&E, Lohnsteuerernäßigung), ErbSt(incl. Schenkungsteuer), KSt (incl. Kapitalertragsteuermodul), GewSt, USt
- Einheitliches Bedienungskonzept, einfache, schnelle Navigation durch
die Formulare, zahlreiche Kurzerfassungen machen Formulareingaben in
einfachen Fällen entbehrlich.
- Aufstellungen, vorbereitete themenbezogene Anlagen,
Taschenrechner mit "Tippstreifen" für jede Eingabeposition, Notizen für
jede Eingabeposition.
- Exel-Anlagen, Word-Briefe (Anschreiben, Steuermitteilung usw.)
sowie Serienbriefe (in G&E und KSt auch an Gesellschafter) mit
MS-Word, durch MS-Office-Kompatibilität einfache Weiterverarbeitung der
Daten in anderen Anwendungen (Serienbriefe, grafische Auswertungen
usw.).
- Erfassung von verschiedenen Verwaltungsinformationen, automatische Stammdatenpflege durch Eingaben in den Steuererklärungen.
- Komfortable Bescheidverwaltung mit Abgleich zur
Steuerberechnung, Rechtsbehelfsfristen. autom. Mitteilung an den
Mandanten mit Wertübernahme, sofortiger Erfassung der Vorauszahlungen
usw. Umfangreiche Hilfesysteme zur Programmbedienung und mit
steuerlichen Hinweisen.
- Autom. Ermittlung der Gegenstandswerte.
- Integration der "Anleitungen zu den Steuererklärungen" aus dem Schaeffer/Poeschel-Verlag möglich.
- Ausdruck in A4 oder A3 auf Blankopapier (wahlweise Duplex und/oder in Farbe).
- Volle Integration in die Programme Fibu und Bilanz, die Werte
aus Fibu und Bilanz können in die Steuerprogramme übergeben werden,
Ergebnissse der Steuerberechung werden sofort automatisch im
Bilanzbereich verbucht.
Einkommensteuer
- Keine Einschränkung hinsichtlich der Fallkonstellation. Inkl. ESt
1B, Forstwirtschaft, Weinbau, N-GrE, U, K, VL, EU, EigZul, bis zu 999
Anlagen AUS, V und L, Antrag auf Eigenheimzulage, ESt 1C (beschränkt
Stpfl.), Kindergeldantrag,
- Anlage AV mit Berechnung der Altersvorsorgezulage und
automatischem Vergleich mit der Steuerermäßigung durch
Sonderausgabenabzug.
- Zusätzliche Assistenten für Eingaben außerhalb der Formulare
(z. B. Kinder, LSt-Karte, bis zu sechs Renten pro Person, § 13a-Gewinn,
AfA etc.). Komfortables Simulationsmodell für Verlustverrechnungen (§ 2
Abs. 3 EStG i.d.F. des StEntlG).
- Vorbereitete Anlagen zu diversen Themen (Reise-, Umzugs-,
Auslandsreise-, Fortbildungskosten, Vorsorgeaufwendungen, Einnahmen aus
Kapitalvermögen - inkl. KapSt und SolZ - usw.) Ausführliche
Steuerberechnung mit „Was-wäre-wenn"-Funktion.
- Gesamtberechnung und praxisorientierte Teilberechnungen stehen
auf Knopfdruck zur Verfügung und sind editierbar, sodass schnell und
einfach „Was-wäre-wenn"-Berechnungen ausgeführt werden können.
- Bei jeder Berechnung für Ehegatten erfolgt im Hintergrund eine
Überprüfung der Vorteilhaftigkeit einer getrennten Veranlagung. Die
Formularsätze für Ehegatten zur getrennten Veranlagung können
automatisch erzeugt werden. Zusätzlich Aufteilung der Steuerschuld bei
Ehegatten möglich.
- Der Antrag auf Eigenheimzulage ist integriert.
- Optimierung der LSt-Klassen bzw. Freibetragsaufteilung bei Ehegatten.
- 5-Jahresvergleich und Vorausberechnung für 2 Jahre möglich.
- Programmteil "Gesonderte und einheitliche Feststellung" Gesonderte und einheitliche Feststellung für Personengesellschaften,
Grundstücksgemeinschaften usw. Es ist die komplette Bearbeitung der
Erklärungen zur Gewinnfeststellung und zur gesonderten und einheitlichen
Feststellung möglich.
- Bis zu 9999 Gesellschafter mit mathematisch exakter Aufteilung
von Gewinn und Verlust -Automatische Fortschreibung und Übernahme in die
Folgejahre.
- Automatische Wertübergabe in FE1, FE2, FE 3, FE-KAP, FEV,
FE-AUS1, FE-AUS2 und Anlage FB -Anlage GSE, Anlage KAP, Anlage SO,
Anlage V+V, Anlage L, Anlage AUS, FW, EigZul
- 5-Jahresvergleich und Vorausberechnung für 2 Jahre möglich.
Erbschaftsteuer
- Erklärung zur Erbschaft-/Schenkungssteuer inklusive Berechnung.
- Anlage "Steuerentlastungen § 13a, 19a ErbStG".
- Enthalten sind neben der ErbSt-Erklärung folgende Formulare
(jeweils bis zu 999 pro Mandant): - Anlage Erwerber, - Anlage
Anteilsbewertung, - Anlage Betriebsvermögen, - Erklärung zur
Feststellung des Grundbesitzes, - Anlage Grundstückswert.
- Ausführliche Berechnung: Komplette Berechnung der Anlagen (Stuttgarter Verfahren, Wert des Betriebsvermögens, Grundstückswert)
- Automatischer Übertrag der Erwerber in die Anlagen und der
Ergebnisse aus den Anlagen in die ErbSt- bzw.
Schenkungssteuer-Erklärung.
- Berechnung der ErbSt für jeden Erbberechtigten unter
Brücksichtigung aller Freibeträge; vorausgegangene Schenkungen können
nach § 14 ErbStG berücksichtigt werden.
- Anlage für das Auslandsvermögen als Grundlage für die
Ermittlung der anrechenbaren ausländischen ErbSt. Ermittlung der
Zugewinnausgleichsforderung bei Ehegatten (§ 5 ErbStG).
Körperschaftsteuer
- KSt 1A, Anlage A, Anlage WA, KSt 1G bzw. Anlage KSt 1F, 1F36, 1F37, 1F38, 1F27/28, St, Anlage ORG.
- Zusätzlich Druck der Anlage ORG (bis zu 999 Exemplare).
- Die Formulare für Vereine und Genossenschaften sind enthalten:
KSt 1B, Anlage GR, Anlage VR, Anlage V, Gem 1, Anlage Sportvereine.
Vorausberechnung für nächsten Veranlagungszeitraum Steuerbescheinigungen
und Kapitalertragsteueranmeldungen sind mit im Leistungsumfang des
Programms enthalten.
- Die Steuerberechnung ist mit zahlreichen Optionen möglich, z.B.
auch ohne KSt- und/oder GewSt-/Tantieme-Rückstellung; es ist also auch
möglich, lediglich die Formulare auszufüllen und zu drucken. Zusätzlich
wird die Steuerberechnung als HTML-Datei zur Verfügung gestellt, die
ggf. in MS-Word weiterbearbeitet oder in den Bilanzbericht integriert
werden kann.
- Ausschüttungen können automatisch berechnet werden (z.B.
Vollausschüttung). Ermittlung der Gegenstandswerte. Für den Druck der
KSt 1F36 (bzw. die EKGliederung) steht ein komprimierter Druck auf einer
DIN-A4-Seite zur Verfügung.
- Volle Integration in Bilanz.CS.
- Im Zusammenhang mit dem Programm "Gewerbesteuer.CS"
erfolgt auch die Berücksichtigung der GewSt. In einem Rechenvorgang
können damit die Rückstellungen für GewSt, KSt, SolZ ermittelt werden,
wobei die Wechselwirkungen jeweils berücksichtigt sind. In die
Berechnung der KSt, des SolZ und der GewSt kann die Ermittlung von
Tantiemen, typischen und atypisch stillen Beteiligungserträgen
integriert werden.Gewerbesteuer
Gewerbesteuer
- Formularorientierte Datenerfassung mit der Möglichkeit der direkten
Anwahl der einzelnen Blöcke bzw. Zeilen und der verschiedenen Funktionen
(z. B. Druck, Übernahme der Daten usw.) aus jeder Erfassungsposition
heraus.
- Relevante Daten übernehmen Sie entweder automatisch aus der
Bilanz und dem Mandantenstamm, oder erfassen und bearbeiten die Daten
manuell und losgelöst von der Bilanz.
Umsatzsteuer
- Das Programm Umsatzsteuer bietet eine komfortable Datenerfassung (automatisch aus der Bilanz oder manuell).
- Bei einer Übernahme von Bilanzdaten besteht die Möglichkeit,
die Bilanzdaten von mehreren Mandanten zu einer konsolidierten
Umsatzsteuerjahreserklärung zusammenzufassen.
- Darüber hinaus bietet Umsatzsteuer die Ausgabe von Zahlungsträgern.
Unternehmensplanung / Controlling / Rating / Risikomenagement
Der Planner ist in die Fachanwendung
integriert. Er ist die Komplettlösung für unternehmensweites Contolling.
Das betrifft folgende Arbeitsbereiche: Erfolgsbudgetierung,
Finanzbudgetierung, Soll/Ist-Vergleich, Berichtswesen Ad hoc-Abfragen
sowie Strategie und Organisation. Er ist das ideale Beratungsinstrument,
da der Steuerberater die notwendigen Zahlen sowieso in seinem Haus hat. Risikomanagement
R2C_risk to chance unterstützt die wertorientierte Führung Ihres
Unternehmens, schafft innovative Möglichkeiten der Risikoinformation und
-kommunikation und optimiert die Prozesse, die zur Identifikation,
Bewertung und Steuerung von Unternehmensrisiken notwendig sind. R2C
ermöglicht ein aktives Risikomanagement - sowohl im Geschäfts- als auch
im Projektbereich.
R2C ermöglicht die zielorientierte, umfassende Bewertung, Steuerung
und Kontrolle von identifizierten Risiken. Mit den Bereichen
Schadenshöhe und -wahrscheinlichkeit können Risiken sowohl quantitativ
als auch qualitativ bewertet werden. Sind die wesentlichen Risiken
bewertet, muss die Auseinandersetzung mit der Risikostrategie und den
daraus abgeleiteten Maßnahmen folgen. Grundsätzliche Informationen zum
Umgang mit den Strategien gibt es im Risikohandbuch. Das Handbuch ist
elektronisch in R2C eingebunden und somit für jeden Anwender sofort
verfügbar. Risikomanagement ist ein ständiger Prozess, der nur
vorangetrieben werden kann, wenn der Erfolg auch kontrolliert wird.
Genau das ist mit R2C möglich. Die tatsächliche Risikolage und
-entwicklung lässt sich ebenso überwachen wie die Wirksamkeit der
eingeleiteten Maßnahmen zur Risikobewältigung. Unabhängig von
festgelegten Verantwortlichkeiten einzelner Mitarbeiter ermöglicht R2C
zu jedem Zeitpunkt einen Gesamtüberblick über die Risikolandschaft Ihres
Unternehmens.
Kanzleiorganisation
Wir bieten zwei verschieden Modelle der Kanzleiorganisation an: Kanzlei.CS Mandatsorganisation
Sehr gut geeignet zum schnellen und direkten Abrechnen von Zeiten (für die Kanzlei bis ca. 10 Mitarbeiter).
Kanzlei.CS Auftragsorganisation
Für die auftragsbezogene Planung und Bearbeitung aller in der Kanzlei
anfallenden Arbeiten. Empfohlen für die mittlere und große Kanzlei.
Kanzlei.CS Mandatsorganisation
Mit Kanzlei.CS Mandatsorganisation können Sie die
Organisation Ihrer Kanzlei von der Stammdaten- und Rechnungsverwaltung
über die Zeiterfassung, Fakturierung und Übergabe an die
Finanzbuchhaltung bis hin zu Statistiken und Auswertungen umfassend und
komfortabel erledigen.
In der Zeiterfassung ist das Format frei einstellbar (von – bis,
Dauer, von – Dauer), wobei Normal- oder Dezimalzeit erfasst werden kann,
vielfältige Auswertungen zu den erfassten Zeiten lassen sich ausgeben.
Die Rechnungserstellung kann direkt oder unter Verwendung der
bereits erfassten Zeiten erfolgen. Es können Dauerrechnungen und
Endabrechnungen, sowie Gutschriften erstellt werden. Mit dem Programm
können Zahlungsträger erstellt, sowie Buchungssätze an die Fibu von cs:plus oder Datev übergeben werden. Alle erstellten Rechnungen
können im Archiv.CS archiviert werden.
Sie erhalten jederzeit Informationen über den Rechnungsstatus und
über den Deckungsbeitrag nach Rechnung und Produktgruppen oder nach
Mandanten und Mitarbeitern. Mit Hilfe der Dispoliste und der UKD-Liste
erhalten Sie jederzeit einen Überblick über die abgerechneten und nicht
abgerechneten Arbeitszeiten.
Mit dem neuen Modul Fristen und Bescheide können
Post- und Fristenbücher komfortabel geführt werden. Die Überwachung der
fälligen Fristen erfolgt sowohl mitarbeiterbezogene, als auch für jede
Geschäftsstelle. Zusätzlich können die benötigten Fristverlängerungen
für die Mandanten beantragt und überwacht werden.
Kanzlei.CS Auftragsorganisation
Das Programm Kanzlei.CS Auftragsorganisation umfasst die
komplette, auftragsbezogene Organisation der Kanzlei, von der
Stammdaten- und Auftragsverwaltung über die Zeiterfassung, Fakturierung
und Übergabe an die Fibu bis hin zu Statistiken und Auswertungen. Der
Anwender erhält jederzeit Informationen über Auftragsstatus und
Fertigstellungsgrad, über Deckungsbeitrag nach Auftrag und Auftragsarten
oder nach Mandant und Mitarbeiter. Das Programm nutzt dabei konsequent
die Möglichkeiten der grafischen Benutzeroberfläche. Sämtliche
Funktionen sind sowohl mit Maus als auch mit Funktionstasten ausführbar.
Mitgelieferte Vorlagen für Aufträge enthalten komplette
Leistungspositionen, Tätigkeiten für die Zeiterfassung, Checklisten mit
hinterlegtem Fertigstellungsgrad.
In der Auftragsverwaltung besteht die Möglichkeit, periodische
Aufträge bzw. Einzelaufträge sowie Dauerrechnungen anzulegen.
Information über den Bearbeitungsstand und die Kosten der Aufträge sind
in einer übersichtlichen Berechnungsinfo jederzeit abrufbar.
In der Zeiterfassung ist das Format frei einstellbar (von – bis,
Dauer, von – Dauer), wobei Normal- oder Dezimalzeit erfasst werden kann,
vielfältige Auswertungen zu den erfassten Zeiten lassen sich ausgeben.
Die Rechnungsstellung erfolgt direkt aus dem Auftrag, wobei auch
Teilabrechnungen und oder mehrere Aufträge mit einer Rechnung
abgerechnet werden können. Es können auch Endabrechnungen und
Gutschriften erstellt werden. Die Rechnungen sind vielfältig und
individuell gestaltbar und lassen sich im Original am Bildschirm
anzeigen. Mit dem Programm können Zahlungsträger erstellt, sowie
Buchungssätze an die Fibu von cs:plus oder Datev übergeben werden.
Alle erstellten Rechnungen können im Archiv.CS archiviert
werden.Für ein effektives Kanzleimanagement und –controlling bietet das
Programm neben Standardauswertungen wie Mandanten- und Mitarbeiterlisten
auch Übersichten von Kosten, Umsatz bzw. Deckungsbeitrag für Mandanten,
Mitarbeiter, Aufträge und Kostenstellen.
Mit dem neuen Modul Fristen und Bescheide können Post- und
Fristenbücher komfortabel geführt werden. Die Überwachung der fälligen
Fristen erfolgt sowohl mitarbeiterbezogene, als auch für jede
Geschäftsstelle. Zusätzlich können die benötigten Fristverlängerungen
für die Mandanten beantragt und überwacht werden.
Archivierung (Archiv.CS)
Im Zeitalter der Information gehören Dokumente jeder Art zu den
Grundlagen des Arbeitsalltags. Sie müssen verwaltet, verteilt, abgelegt,
aufgehoben und, wenn es darauf ankommt, sekundenschnell wieder gefunden
werden. Sicher haben auch Sie immer mehr Aktenschränke in Ihrem Büro
oder ein großes Archiv, wo Sie Ihre gesammelten Mandantenunterlagen
untergebracht oder dauerhaft abgelegt haben. Und wie schnell finden Sie
dort – auch noch nach Jahren – einzelne Dokumente wieder?
Mit Archiv.CS funktionieren Archivierung und Recherche auf
Knopfdruck. Sie scannen Dokumente ein, indexieren und speichern alles in
wenigen Minuten. Daten aus Ihrem DV-System werden automatisch abgelegt
und in Sekundenschnelle finden Sie alles wieder. Sämtliche
Informationen, ob auf Papier oder elektronisch verfügbar, stehen Ihnen
mit Archiv.CS zu Verfügung:
- zu jeder Zeit innerhalb von Sekunden
- kanzleiweit, an jedem Ort
- in notwendiger Qualität und Quantität
- für Jedermann mit Zugriffsberechtigung
- einfach über Suchbegriffe oder Volltextrecherche
Damit sparen Sie Zeit und Geld, ohne auf eine effektive
Ablagestruktur verzichten zu müssen. Archiv.CS basiert auf Produkten der
EASY SOFTWARE AG. EASY Software zählt zu den führenden europäischen
Entwicklern und Anbietern computergestützter Archivierungs- und
Dokumentenmanagement-Systeme.
Über speziell entwickelte Schnittstellen wurde EASY in cs:plus
integriert. So können Sie beispielsweise Ihre Lohn- und
Gehaltsabrechnungen direkt aus dem Anwendungsprogramm im Archiv
speichern und wieder recherchieren. Die notwendigen Suchbegriffe für die
Recherche hinterlegt das System automatisch.
Stufenweiser Einstieg in die elektronische Archivierung
Ein sinnvoller Einstieg in die elektronische Archivierung beginnt mit
der Datenübernahme aus dem vorhandenen DV-System. Genauso einfach, wie
Sie Dateien auf Ihrem Rechner speichern, archivieren Sie die
vorliegenden Informationen – sog. CI (coded information) – auch im
Archivsystem. Gerade die Belege, die Sie im Sinne der Grundlagen
ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) über viele Jahre aufbewahren müssen,
lassen sich so einfach, schnell und platzsparend unterbringen. So zum
Beispiel:
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Lohnsteuerbescheinigungen
- Journale
- BWAs, Konten
- Anlagenverzeichnisse
- Rechnungen
Automatisch erfolgt die Verschlagwortung und Einsortierung in die
Archivorganisation. Dafür sorgt die speziell entwickelte COLD-Schnittstelle. Und wenn beispielsweise der Wirtschaftsprüfer einen
speziellen Beleg aus dem archivierten Bestand benötigt, stellen Sie ihm
diesen genauso schnell wieder zur Verfügung. Die Suche starten Sie
entweder über Schlagworte oder über Volltext.
Diese Schnittstelle ist speziell für die Integration in cs:plus
entwickelt worden. Damit profitieren Sie von der Branchenerfahrung mit
Archivierungssystemen, denn Sie erhalten einen äußerst umfangreichen,
flexiblen Akten- und Listenplan. So müssen Sie nicht erst eine neue
Aktenstruktur für Ihre Kanzlei entwickeln, sondern können hier auf die
Erfahrungen vieler Anwender setzen.
Im täglichen Arbeitsablauf werden viele Dokumente mit
Office-Systemen wie Word oder Excel erstellt. Um auch diese Dateien
sicher ablegen zu können, stellt Ihnen Archiv.CS die notwendigen
Funktionen zur Verfügung. Auch Papierdokumente, sog. NCI (non coded
information), werden über einen Scanner erfasst und mit Suchbegriffen
verschlagwortet. Neben der manuellen Vergabe dieser Suchbegriffe
unterstützt Sie die automatische Barcode- oder die halbautomatische
OCR-Erkennung sowie die Volltexterfassung.
Mit Archiv.CS setzen Sie auf eine etablierte Lösung zur dauerhaften, revisionssicheren, elektronischen Dokumentenarchivierung.
Online-Angebote - ASP - Cloud
Keine Angaben.
Service
Ein EDV-System kann nur so gut sein wie das System der Dienstleistungen,
das den Anwendern die Bedienung erleichtert. Deshalb verstehen wir und
nicht nur als versierter Anbieter moderner Netzwerk- und
Softwaretechnologie, sondern vor allem als servicestarker Partner
unserer Kunden. Mit einem lückenlosen Programm bedarfsorientierter
Dienstleistungen stehen wir Ihnen zur Verfügung – vor der Installation
eines neuen Systems mit Beratung und Projektierung, zur Einführung mit
Schulung und Einweisung, während des Betriebes mit Wartung und
Betreuung. Ihr Einstieg in die "cs:plus-Welt" ist deshalb perfekt
vorbereitet – mit speziell zusammengestellten Paketen, die auch beim
Umstieg aus einem anderen Programm den reibungslosen Übergang sichern.
Unsere differenziertes Schulungs- und Seminarangebot gewährleistet, dass
jeder Mitarbeiter mit seiner Anwendung ein Höchstmaß an Produktivität
erreicht. Die Schulungen erfolgen durch qualifiziertes,
branchenerfahrenes Personal und werden auf Wunsch auch vor Ort
angeboten. Nach Einführung des EDV-Systems stehen wir unseren Kunden mit
zahlreichen Betreuungs-Services kontinuierlich zur Seite. Dazu gehören
Soforthilfemaßnahmen im Störungsfall wie der telefonische Support und
die regelmäßige Wartung des Systems per DFÜ. In technischen Fragen
stehen Ihnen unsere Netzwerk- und Betriebssystemspezialisten der
Kundenbetreuung jederzeit zur Verfügung.
GDPdU
Für den (un)mittelbaren Datenzugriff durch den Außenprüfer nach GDPdU
steht dem Anwender mit dem "Prüfer-Stick" eine ganz handliche
Lösung zur Verfügung. Der "Prüfer-Stick" ist ein Memory-Stick mit
USB-Schnittstelle, auf dem ein komplettes System enthalten
ist. Auf diesen Stick können dann die zu prüfenden Mandanten einfach
aufgespielt und auf einem beliebigen PC bearbeitet werden. Mit dem neuen
Archiv Ad-hoc-Client können zusätzlich archivierte Daten zu
diesen Mandanten auf den Stick übernommen werden.
Systemvoraussetzungen
Systemvoraussetzungen
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