arCaptis.ABC-Comfort
Angebotsbeschreibung
Mit arCaptis.ABC-Comfort erweitern Sie unsere digitale Buchungserfassung arCaptis.ABC-Compact um ein vollwertiges, revisionssicheres und online verfügbares Archivsystem. Sie können mit dem arCaptis.ABC-Comfort ein Volltext-recherchierbares Web-Archiv nutzen. Dort durchsuchen Sie nicht nur die Buchungsdaten elektronisch, sondern alle auf den Belegen befindlichen Texte in einem Bruchteil der Zeit, die Sie bei der Suche von Hand benötigen.
Sie möchten mittels Webbrowser oder der Ihnen vertrauten Windows-Anwendungen archivieren?
Über eine Dateiauswahl oder per Drag&Drop wie beim Windows-Explorer können Sie neue Dokumente archivieren. Archivierte Dokumente werden ausschließlich als Kopie bearbeitet und dann als neue Version archiviert. Das Original bleibt immer unverändert. Oder Sie archivieren direkt aus einer MS-Office, Open-Office, MS-Outlook, ERP- oder Workflow- Anwendung heraus. Abhängig vom Dokumententyp werden Indexfelder und Metadaten wie Aufbewahrungsdauer, Zeitstempel, Zugriffsberechtigung usw. mit dem zu archivierenden Dokument verknüpft.
Sie wünschen sich den Bedienkomfort der Windows Desktop-Oberfläche?
Weltweit einzigartig für ein ECM-System ist die von arCaptis verwendete übersichtliche Desktop-Oberfläche im Webbrowser. Wie gewohnt können Sie in der Ordnerstruktur des Archivs frei navigieren und dort abgelegte Dokumente zur Anzeige auswählen. Per Volltextsuche können Sie im Textinhalt aller Dokumente oder nur in bestimmten Ordnern und Unterordnern und selbstverständlich auch im Inhalt einzelner frei definierter Indexfelder suchen. Blättern und lesen Sie einzelne Seiten am Bildschirm, und speichern Sie sie einfach per Mausklick auf dem Web-Desktop. Bearbeiten, drucken oder versenden Sie ihre Dokumente als E-Mail-Anhang.
Sie wollen gezielt von jedem Ort aus zu jeder Zeit recherchieren, bearbeiten und archivieren?
Eine Innovation stellt der Webclient des arCaptis.ABC-Comfort-Archives dar, der Ihnen ortsunabhängige Recherche, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten ermöglicht. Sie benötigen nur einen Webbrowser auf Ihrem Rechner, eine spezielle Softwareinstallation ist nicht erforderlich. Internetverbindungen werden über sicher verschlüsselte Leitungen ausgeführt.
Sie erwarten hohe Effizienz bei der digitalen Archivierung?
Der Einsatz von arCaptis.ABC-Comfort spart Ihnen nicht nur Zeit und Kosten durch die digitale Erfassung und automatische Indexierung von Belegen. Auch die revisionssichere Archivierung aufbewahrungspflichtiger Dokumente in virtuellen Ordnern und Mappen bewirkt eine erhebliche Effizienzsteigerung im Arbeitsprozess: Eine Mappe beinhaltet beliebig viele Dokumente und wird als Ganzes mit den Dokumenten archiviert und indiziert. Eine Besonderheit ist, dass die virtuellen Mappen auch optional auf andere Dokumente oder Mappen verweisen können, wodurch Mehrfachspeicherung vermieden wird.
Das Vorteile von arCaptis.ABC-Comfort in Kürze
Alle Funktionen von arCaptis.ABC-Compact plus:
- Unser Archivsystem hilft Ihnen bei einer optimalen Organisation Ihrer eigenen Daten
- Rollenbasiertes Rechtesystem für Sie und Ihre Mandanten.
- Mehr Service für Ihre Mandanten
- Weniger Servicearbeit für Sie und Ihre Mitarbeiter
- enormer Komfortgewinn für Ihre Arbeitsabläufe
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