Neues, einfaches Verfahren macht Papier-Dokumente zu EDV-lesbaren Datenträgern
Am Stand von „Bayern Innovativ“ (Halle 9, Stand B20) stellt die
UnITeK GmbH, Schwesterunternehmen der Steigauf Datensysteme GmbH auf der CeBIT 2007 PaperMatic vor. Dabei handelt es sich
nach Angaben des Unternehmens aus Vaterstetten bei München um ein
genial einfaches Verfahren für die automatische
Posteingangsbearbeitung, das so preiswert ist, dass es überall
eingesetzt werden kann. Im Gegensatz zu den heute gebräuchlichen
Systemen arbeitet PaperMatic sicher und vollständig ohne OCR.Wovon
jeder Verantwortliche und Sachbearbeiter träumt, lässt sich mit
PaperMatic einfach wahr machen: die eingehende Post wird nach dem
Öffnen gescannt und sofort stehen alle wichtigen Informationen aus den
Schriftstücken im Klartext am Bildschirm, bereit zur Verarbeitung in
der EDV - z.B. per Workflow: Bestellungen in der Auftragsverwaltung,
Rechnungen im ERP- System oder in der Buchhaltung, Korrespondenz in den
Fachabteilungen. Und gleichzeitig werden alle Dokumente ohne weiteres
Zutun automatisch im elektronischen Archiv abgelegt. Ein großer Schritt
in Richtung papierarmes Büro. PaperMatic basiert darauf, dass auf
jedes Dokument ein 2D-Code vom Typ DataMatrix Code (DMC) mit
aufgedruckt wird. Nach dem Scannen mit handelsüblichen Scannern liest
ein kleines Software Tool, ein PaperMatic Reader, die DMCs aus und
schon stehen die Daten wie in einem „elektronischen Laufzettel“ zur
Weiterverarbeitung bereit. Die Deutsche Post und andere große
Unternehmen verwenden die nach ISO genormten DMCs seit Jahren. Sie
schätzen deren absolute Sicherheit und die hohe Daten-Kapazität. In
einen DMC von ca. 2 x 2 cm lassen sich mehrere hundert Zeichen
schreiben und dank Prüfmechanismen 100 %ig korrekt wiedergeben, z.B.
alle wichtigen Daten von einer Eingangsrechnung. Das Wichtigste:
die Datenübertragung mit PaperMatic© ist nicht nur sehr sicher, sondern
auch äußerst preiswert. Die PaperMatic Tools lassen sich einfach in
jede Software integrieren. Sie sind so billig, dass sie sich jeder
leisten kann.
Auf der CeBIT zeigt UnITeK live, wie
PaperMatic© funktioniert. An einem PC-Arbeitsplatz werden
Ausgangsrechnungen erzeugt und mit DMC gedruckt. An einem anderen (vom
ersten getrennten) werden die Dokumente gescannt, die Daten ausgelesen,
per Knopfdruck an einen Workflow übergeben sowie in der
Finanz-Buchhaltung verarbeitet.
Parallel landen die Dokumente
vollautomatisch im elektronischen Archiv. Und das alles, ohne dass
jemand auch nur eine Information von den Dokumenten abtippen muss.
Schreib- und Übertragungs-Fehler sind ausgeschlossen.
PaperMatic
funktioniert nach klaren Vorgaben für das Codieren der Informationen in
die DMCs und für das Auslesen. Die Regeln sind im PaperMatic Standard
festgeschrieben. Dieser ist für jedermann zugänglich und so flexibel,
dass sich damit alle denkbaren Dokumenten-Typen für alle Anwendungen
auf jeder EDV-Plattform definieren lassen. Verwaltet wird das Regelwerk
von einer gemeinnützigen Einrichtung. Diese koordiniert die
Weiterentwicklung, zertifiziert gegebenenfalls Schreib- und Lese-Tools
und gewährleistet, dass sich der PaperMatic Standard frei von
Herstellerinteressen entwickeln kann. Warum hat sich PaperMatic nicht schon längst durchgesetzt? Vermutlich ist das
Verfahren zu einfach und zu preiswert. Dabei muss Innovation nicht teuer sein.
CeBIT 2007, Halle 9, Stand B 20 (Bayern Innovativ) Die
UnITeK GmbH konzipiert und realisiert gemeinsam mit ihren Partnern im
UnITeK ITPartner System bundesweit Lösungen für digitales Informations-
und Dokumenten-Management (IDM). Das UnITeK-Kernteam besitzt über 15
Jahre IDM-Erfahrung und fundiertes Fachwissen. Als einer der
umsatzstärksten DocuWare-Partner entwickelt UnITeK ergänzende Tools und
vermarktet sie unter eigenen Brands wie z.B. DocuMatic und InnoLink.
Auch die Initiative für PaperMatic geht von UnITeK aus. DocuMatic,
InnoLink und PaperMatic sind - teils international - eingetragene
Marken der UnITeK GmbH. Weitere Informationen:Walter Steigauf
UnITeK GmbH
Baldhamer Str. 15
85591 Vaterstetten
Tel.: +49.8106.357 200,
E-Mail: w.steigauf@unitek.de
www.unitek.de
www.papermatic.info
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