|
|
 |
|
|
|
Kontieren und buchen Sie mit der linken Maustaste!
Buchen per Klick? Was klingt wie ein Scherz, ist eine äußerst Zeit schonende Art, Buchführungen zu bearbeiten. Denn es geht nicht nur "Ratz-Fatz", sondern schaltet auch Eingabefehler komplett aus, da alle Daten vom Originalbeleg übernommen werden. Das Programm "InvoiceReader®" von COLLEGA erkennt ohnehin bereits einen Großteil der Daten in einem Beleg und verarbeitet ihn automatisch. Wenn Sie nun aber den Buchungstext um weitere Angaben ergänzen möchten, die sich aus der Rechnung ergeben, markieren Sie einfach den Text auf der Rechnung und klicken links. Fertig.
Und so funktioniert der "InvoiceReader®" Schritt für Schritt: Die Belege werden zunächst durch den Mandanten oder in der Kanzlei eingescannt. Entweder wird für jeden Beleg eine Datei angelegt oder es werden alle Belege in einer Datei zusammen gefasst. Der Sachbearbeiter in der Kanzlei kann bedarfsgerecht auf Knopfdruck mehrere Belege zu einen (mehrseitigen) Dokument zusammen fassen oder irrtümlich zusammen gefasste Dokumente trennen. Danach wird die Erfassungsmaske des Buchführungsprogramms geöffnet. Das Erkennungsprogramm hat schon vorgearbeitet und alle erkannten Daten in die richtigen Spalten eingetragen. Fehlende oder falsch erkannte Daten werden ganz einfach nachgetragen: Ein Doppelklick auf den Text im eingescannten Dokument führt dazu, dass der angeklickte Text automatisch in das richtige Feld der Erfassungsmaske übernommen wird.
Der ""InvoiceReader®" ist zudem lernfähig. Je länger er im Einsatz ist, um so höher ist die Trefferquote. Das Programm ist fertig und bereits im Einsatz bei DATEV-Anwendungen, in Kürze folgen die Fertigstellungen für das COLLEGA-Verbundprogramm HSC-Finanz Plus sowie für weitere Anwendungen.
Vorführungen zum Anfassen gibt es am 112. COLLEGA-TAG am 25. April, oder Sie laden das COLLEGA-Team in Ihre Kanzlei ein!
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Meldung der COLLEGA Software GmbH vom April 2008) |
|
|
|
|
|
|
|
Newsletter
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Premium-Partner |
|
|
|
|
| 
| | | | | | 
| | | | | | 
| | | | | | 
| | | | | | 
| | | | | | 
| | | | | | 
| | | | | | 
| | | | | | 
| | | | | | 
| | | | | | 
| | | | | | 
| | | | | | 
| | | | | | 
| | | | | | 
| | | | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Partner-Portale |
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Veranstalter |
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
