Die Arbeit in Gruppen
(z.B. Projektteam, Steuerberater-Mandant) erfordert oftmals
standortunabhängiges und gleichzeitiges Arbeiten an einer Datei. Auf die
hierbei fast immer auftauchende Frage "Habe ich die aktuelle
Version?" hat der Softwarehersteller PrimeSharing (www.primesharing.com)
mit TeamDrive eine einfache Antwort gefunden: Alle in TeamDrive abgelegten
Dokumente wie Microsoft Word, Excel und Powerpoint, Fotos, Videos und alle
gängigen Dateiformate werden automatisch mit allen anderen Beteiligten eines
zuvor festgelegten Teams ausgetauscht.Sobald eines der Team-Mitglieder eine im
TeamDrive gespeicherte Datei auf dem eigenen Rechner verändert, wird die
modifizierte Version allen anderen zur Verfügung gestellt und gleichzeitig
versioniert. Dadurch kann jeder im Team sicher sein, die jeweils aktuellste
Version auf der eigenen Festplatte zu haben. Somit gehen keine Daten durch
Überschreiben verloren.
Synchronisation und
Datenaustausch erfolgen über das Internet. Für das Arbeiten mit den Dateien ist
jedoch keine Online-Verbindung erforderlich, weil diese auf den Festplatten
aller beteiligten Rechner gespeichert werden. Hierfür wurde von PrimeSharing
ein eigenes virtuelles Laufwerk entwickelt (T:), welches von der
TeamDrive-Software einmalig auf jedem Rechner automatisch installiert wird.
Dieses Team-Laufwerk ist ebenso einfach zu bedienen wie jedes herkömmliche
Laufwerk einer Festplatte. Die clientseitige Verschlüsselung und ein
ausgeklügelter Schlüsselaustausch sorgen dafür, dass zu keinem Zeitpunkt ein
Hosting-Betreiber eines Internetservers Zugang zu den Daten erlangen kann.
Auf Grund der starken
Sicherheitsvorkehrungen wurde TeamDrive 2007 das Datenschutz-Gütesiegel vom
Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) verliehen.
Das IT-Gütesiegel bescheinigt, dass die Vereinbarkeit eines Produktes mit den
Vorschriften des Datenschutzes in einem förmlichen Verfahren festgestellt
wurde.
Die Basis-Version der mit
dem Innovationspreis 2007 ITK durch die Initiative Mittelstand ausgezeichneten
Kommunikationslösung kann dauerhaft kostenlos genutzt werden. Die
kostenpflichtige Premium-Version wird in Verbindung mit Hostingservices ab
9,90€/Monat je Client angeboten. |
