Zu den wichtigsten Verbreitungsmedien von Online-Pressemitteilungen gehören Presseportale, die bereits in hoher Anzahl im Internet zu finden sind. Mit einer regelmäßigen Veröffentlichung über die Presseportale erzielen Steuerkanzleien mehr Reichweite und erreichen damit neue Mandanten. Doch es gibt einige wichtige Regeln, die man bei der Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf Presseportalen beachten sollte, damit die Pressetexte von den Portalen akzeptiert und in den Suchmaschinen gut gefunden werden. Dabei ist wichtig zu wissen, dass sich alle Presseportale grundsätzlich eine Veröffentlichung vorbehalten. Besonders die kostenlosen Portale haben hohe Kriterien zur Veröffentlichung.
1.
Formfehler vermeiden
Bereits
kleine Formfehler können bei den Portalen zu einer Ablehnung führen. Deshalb
ist es wichtig, dass Online-Pressemitteilungen den gleichen Form- und
Inhaltskriterien folgen wie klassische Pressemitteilungen. Dazu gehört eine
aussagefähige Überschrift (Header), ein Einführungstext (Teaser) mit den wichtigsten
Inhalten in 2-3 Sätzen, der eigentliche Pressetext (Body) in 3-5 gut lesbaren
Absätzen, ein Abbinder (Boilerplate) mit Unternehmensinformationen und ein
Absatz mit Kontaktinformationen. Ein gut strukturierter Text mit 2-3
Abschnitten mit Zwischenüberschriften erleichtert zudem die Lesbarkeit.
Einige
Sonderzeichen und Formatvorlagen von Textverarbeitungsprogrammen werden bei der
Eingabe in Presseportalen nicht erkannt. Um Konvertierungsfehler zu vermeiden,
ist es also sinnvoll die Texte vorher über einen einfachen Texteditor zu
formatieren.
2.
Inhalt statt Werbung
Rein
werbliche Pressemitteilungen werden von den kostenfreien Presseportalen in der
Regel nicht veröffentlicht. Sie bieten für den Leser keinen Anreiz und sind
deshalb auch für Presseportale uninteressant. Besser sind inhaltlich relevante
Pressemitteilungen, die einen hohen Informations- und Neuigkeitswert besitzen.
3.
Keyword-Density beachten
Um
in den Suchmaschinen gefunden zu werden, ist es wichtig, in den
Pressemitteilungen die richtigen Keywords (Schlagworte) zu verwenden. Eine
Überfrachtung der Texte mit Schlüsselbegriffen ist jedoch nicht erfolgreich.
Sinnentleerte Texte mit aneinandergereihten Keywords verstoßen gegen die
Veröffentlichungsregeln der meisten Presseportale. Zudem ist die Gefahr groß,
dass Google diese Texte als Keyword-Spamming abstraft. Wichtige Keywords
sollten daher immer nur in der richtigen Keyword-Density (Schlagwortdichte) und
in inhaltlich sinnvollen und relevanten Zusammenhängen verwendet werden. Die optimale
Dichte liegt bei 2-5%, d.h. 2-5mal pro 100 Wörter.
4.
Link-Flooding (Backlink-Spamming) vermeiden
Links
von anderen, hochwertigen Websites und Portalen auf die eigene Homepage werden
von den Suchmaschinen als Empfehlung bewertet und wirken sich daher positiv auf
das Ranking in den Trefferlisten aus. Doch was für die Keywords gilt, gilt auch
für die Verwendung von Links. Pressetexte, die zu viele Links enthalten,
verstoßen gegen die Veröffentlichungsregeln der meisten Presseportale und
werden als Backlink-Spamming abgelehnt. Zu empfehlen ist deshalb eine sparsame
und diskrete Verwendung von Links. Am besten eignen sich dafür die
Kontaktdaten.
5.
Rechtschreibfehler und Schreibarten prüfen
Selbstverständlich
sollte die Überprüfung der Texte auf Rechtschreibfehler sein. Fehler erzeugen
nicht nur bei den Lesern einen schlechten Eindruck, sondern fallen auch bei den
Suchmaschinen durch. Auch unterschiedliche Schreibweisen der Keywords sollten
vorher mit Keyword Analyse Tools getestet werden. Schon die Verwendung von
Singular und Plural oder zusammengesetzte Schlüsselbegriffe mit Bindestrich
oder ohne können einen großen Unterschied bei der Suchmaschinenergebnissen
erzielen.
6.
Richtige Verwendung von Zitaten
Zitate
in Pressemitteilungen sind Ausdruck von persönlichen Meinungen und damit
besonders interessant. Auch die Suchmaschinen scannen Texte nach Zitaten, um
diese in Newsmeldungen gesondert zu positionieren. 1-3 aussagekräftige Zitate
mit richtiger Formatierung sind aus diesem Grund ein wichtiger Bestandteil von
Pressemitteilungen.
7.
Textlängen für Suchmaschinen optimieren
Damit
Pressetexte von den Suchmaschinen optimal erfasst werden können, sollten
bestimmte Textlängen berücksichtigt werden. Besonders wichtig ist dies für die
Überschrift und den Teasertext, da sonst wichtige Satzbestandteile
abgeschnitten werden. Für die Überschrift liegt die optimale Textlänge bei 63
Zeichen, während der Teasertext in maximal 153 Zeichen verfasst werden sollte.
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