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Win-Win-Situation durch intelligente Aufgabenverteilung
18.11.2009
Da sich die Honorare für die laufende Finanzbuchhaltung normalerweise kaum erhöhen lassen, bleibt nur die Möglichkeit, den Aufwand zu reduzieren, wenn die Ertragssituation bei den Buchhaltungsleistungen verbessert werden soll. Hier setzt VOKS-SCAN an: Der Mandant scannt seine Belege selbst, das System erzeugt neben dem Archiv Zahlungssätze, Zahlungsvorschlagslisten usw. und überträgt sowohl die gescannten Belege als auch die "im Hintergrund" vorbereiteten Buchungssätze an den Berater.
Der Berater baut so - ohne selbst eingreifen zu müssen - automatisch eine Kopie des Belegarchivs seines Mandanten auf und erhält vorbereitete Buchungssätze, die er über die DATEV-Schnittstelle in jede Finanzbuchhaltung einlesen kann. Das "lernende System" reduziert die erforderliche manuelle Nachbearbeitung der Daten mit zunehmendem Einsatz.
Zusätzlich können digitale Kontoauszüge der Bank eingelesen und ebenfalls zwischen Mandant und Berater ausgetauscht werden. Der Vorteil dieser Arbeitsteilung ist für beide Seiten sofort sichtbar:
- Der Mandant erhält ein digitales Belegarchiv, daraus erstellte Zahlungsdatensätze, kann seine Zahlungen über Vorschlagslisten verwalten und über das Einlesen von Bankdaten abgleichen.
- Der Berater erhält die Belege, ohne das Papier ausgetauscht werden muss, und vor allem erhält er vorbereitete Buchungssätze, die den Aufwand für die Finanzbuchhaltung drastisch reduzieren.
Technisch erfolgt der Austausch von Belegen und Daten über einen zwischengeschalteten Server; Steuerberater und Mandant müssen ihre Systeme also nicht direkt miteinander verbinden.
Software und Service kosten 29 Euro zzgl USt pro Mandant/Monat.
Sollte die Vorlagenqualität einiger Belege dazu führen, dass die Ergebnisse der OCR-Erkennung nicht zufriedenstellend sind, hat der Mandant wahlweise die Möglichkeit, einzelne oder Stapel von Belegen insgesamt bearbeiten zu lassen: das ist die Leistung "VOKS-SCAN Mandant plus". Die Belegscans werden elektronisch versandt und binnen 24 Stunden erhält der Mandant sie fertig bearbeitet zurück. Für ca. 9 Ct/Beleg erhält er und somit auch der Berater einwandfreie Zahlungsdatensätze und entsprechend vorbereitete Buchungssätze zurück.
Weitere Informationen und Videos zur Produkterläuterung finden Sie auf www.voks.de. |
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