Elektronische Kommunikation per Mausklick mit der SBS Software Entgeltabrechnung
30.11.2011
Die Entgeltabrechnung verlagert sich im Eiltempo ins Internet. Die Zukunft liegt somit im World Wide Web und nicht in Aktenordnern. Den elektronischen Datenversand zu den Rechtsinstitutionen (Krankenkassen, Finanzämter usw.) gibt es schon seit einiger Zeit. Sukzessive wandelt sich diese Einbahnstraße jedoch in eine doppelspurige Autobahn in beide Richtungen.
Und es wird munter drauf los kommuniziert: Daten hinschicken - Verarbeitungsbestätigungen abholen und wiederum quittieren. So nach und nach hält nun auch die Fachdaten-Meldung Einzug in die Entgeltabrechnung.
Fachdaten-Meldung heißt, die Institutionen melden Daten/Informationen, die - möglichst automatisch - in der Entgeltabrechnung berücksichtigt werden müssen. Was noch im Jahr 2011 nur für vereinzelte Personengruppen galt (z. B. Versorgungsbezugsempfänger), startet ab 2012 für alle Arbeitnehmer: Versand abrechnungsrelevanter Daten durch die Krankenkassen und Finanzverwaltungen.
Das SBS Software Entgeltabrechnungssystem SBS Lohn plus® macht die elektronische Kommunikation für Sie zu einem Kinderspiel. Mit zwei Mausklicks sind Ihre Daten versendet, abgeholt und verarbeitet. Sie haben sich nicht verhört, mit zwei Mausklicks, denn Versand und Abholung erfolgen per Mausklick in einem Arbeitsgang - mit einem zweiten Mausklick werden die Daten zur Verarbeitung so aufbereitet, dass sie automatisch in der Brutto-Nettolohn-Berechnung berücksichtigt werden. Fazit: Eine Kommunikationstechnik, durch die Sie kostbare Zeit gewinnen!
Kommunikation auch mit den Arbeitnehmern und dem Steuerberater
Das ist jedoch noch lange nicht alles. Mit SBS Lohn plus® kommunizieren die Arbeitgeber nicht nur mit den Rechtsinstitutionen auf elektronischem Weg, sondern auch mit ihren Arbeitnehmern. In kürzester Zeit ist für jeden Arbeitnehmer im SBS Software WebCenter ein eigenes geschütztes WebPortal eingerichtet, in das der Arbeitgeber - ebenfalls mit nur wenigen Mausklicks - alle arbeitnehmerindividuellen Dokumente (Entgeltabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise, Lohnsteuerbescheinigungen usw.) abstellen kann.
Doch es geht noch weiter, denn das Gleiche funktioniert auch zwischen Steuerberater und Mandant. Richten Sie für Ihre Mandanten ebenso ein persönliches WebPortal ein und stellen Sie dort alle mandantenindividuellen Auswertungen online zur Verfügung.
Sie mögen jetzt vielleicht denken, wie einfach das denn sein kann. In Wahrheit natürlich nicht, denn im Hintergrund werden hierzu modernste Sicherheitstechniken angewendet, damit nur derjenige das sieht bzw. erhält, was er auch sehen oder erhalten darf. Doch für Sie als Anwender bleibt’s dennoch ein Kinderspiel!
Und um dem Ganzen jetzt nochmals eins oben drauf zu setzen: Wir sprechen ja schließlich von Kommunikation, und deshalb können Arbeitnehmer/Mandanten auch selbst Informationen in ihr WebPortal hochladen, die dann wiederum vom Arbeitgeber/Steuerberater abgeholt werden können.
Ein Beispiel - so funktioniert es in der Praxis
Ein Arbeitnehmer scannt seine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung/Krankmeldung ein und lädt sie hoch in sein WebPortal. Per Mausklick wird über das SBS Lohn plus® System kontrolliert, ob neue Informationen in den Portalen stehen; falls ja, werden diese umgehend automatisch heruntergeladen. Der zeitaufwändige Postweg ist zumindest damit Geschichte. Ja, die Entgeltabrechnung geht online, und Anwender von SBS Lohn plus® befinden sich damit auf der Überholspur!
Sie wollen gerne mehr über die Produktpalette von SBS Software wissen? Dann informieren Sie sich doch ganz einfach über unsere Homepage unter sbs-software.de.
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