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Bürowirt statt Landwirt? Softwarelösungen für die Landwirtschaft
LAND-DATA im Anwenderdialog auf dem Expertenforum der AGRITECHNICA
18.11.2009
Mit einer Vortragsveranstaltung im DLG-Forum präsentierte sich LAND-DATA auf der AGRITECHNICA 2009 im Dialog mit landwirtschaftlichen Unternehmern. Dabei drehte sich alles um moderne Softwarelösungen für Dokumentenmanagement und Archivierung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
"Bürowirt statt Landwirt: wie schaffe ich meinen Papierkram?" - diese zunächst nicht besonders aufregende Frage erwies sich im Verlaufe der Diskussion im DLG-Expertenforum auf der AGRITECHNICA als umfassend und facettenreich. Diskutiert wurden zunächst die technischen Möglichkeiten der Archivierung, die Anforderungen der Behörden an Dokumentation, Cross Compliance und Revisionssicherheit. Darüber hinaus stellten Experten auf dem DLG-Forum technisch bereits realisierte Möglichkeiten und Neuentwicklungen unter Darstellung der Anforderungen an Hardware und Bediener sowie die Möglichkeiten des papierlosen Datenaustauschs zwischen Handelspartnern und Landwirt vor.
Bei der Archivierung ist zu bedenken, dass im landwirtschaftlichen Rechnungswesen Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Buchungsbelege, Inventare, Bilanzen und Lageberichte für 10 Jahre sicher aufbewahrt werden müssen. Originär elektronisch entstandene Daten und Dokumente sind für steuerliche Zwecke auswertbar in elektronischer Form vorzuhalten. Eines unterscheidet dabei die elektronische Datensicherung ganz erheblich von der bisherigen Papierablage: Es ist sicherzustellen, dass eine gelegentliche Rücksicherung der gespeicherten Daten vorgenommen wird. Denn nur so kann angesichts der fortlaufenden Weiterentwicklung der entsprechenden Softwareanwendungen sichergestellt werden, dass Dokumente über zehn Jahre hinweg auch noch gelesen werden können.
Das Angebot der LAND-DATA für Anwender und Mandanten der angeschlossenen Buchstellen und Steuerberater an professionellen Archivierungsmöglichkeiten reicht von einem in die Buchführungssoftware ADNOVA finance integrierten elektronischen Archiv bis zu einer eigenständigen Softwarelösung für ein komplettes Dokumentenmanagementsystem inklusive komfortabler Suchfunktionen durch eine intelligente Verschlagwortung und Versionsverwaltung sowie einer Benachrichtigung gezielter Anwendergruppen über einen Standard-Workflow. "Noch mehr Sicherheit bietet das Hosting der Softwareanwendungen für den landwirtschaftlichen Berufsstand im LAND-DATA-Rechenzentrum", so das Fazit von Torsten Rielich, Leiter Produktmanagement bei LAND-DATA in der an seinen Vortrag anschließenden Diskussion.
Lösungen für eine professionelle Datenarchivierung und eine professionelle IT-Infrastruktur sowie eine aussagekräftige Liquiditätsplanung als Grundlage für Bankgespräche präsentiert LAND-DATA vom 16. bis 19. November auf der EuroTier 2010 in Hannover. Wir bieten Softwarelösungen für alle Fragestellungen rund um das landwirtschaftliche Rechnungswesen für den Berufsstand - auch wenn Sie keine LAND-DATA-Buchführungssoftware einsetzen.
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