Magazin für Kanzleimanagement
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für Steuerberater - Wirtschaftsprüfer und deren Mandanten

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Editorial

GoBS + GDPdU = GoBD

Die kürzlich im Entwurf vom BMF veröffentlichten GoBD sollen die in die Jahre gekommenen und dringend renovierungsbedürftigen GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) von 1995, die die GDPdU von 2001 sowie die "Fragen und Antworten zum Datenzugriffsrecht der Finanzverwaltung" unter dem Namen "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" bündeln.
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IT-Management

Entwurf: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)

Die GoBD sollen die GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) von 1995, die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) von 2001 sowie die "Fragen und Antworten zum Datenzugriffsrecht der Finanzverwaltung" bündeln. Nach einer verbandsöffentlichen Kommentierungsphase werden die GoBD voraussichtlich im Sommer 2013 als BMF-Schreiben veröffentlicht.
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IT-Management

BSI veröffentlicht Überblickspapier zu IT-Consumerisation und BYOD

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat ein IT-Grundschutz-Überblickspapier zum Thema Consumerisation und BYOD (Bring Your Own Device) veröffentlicht. Consumerisation und BYOD bringen für Unternehmen und deren Mitarbeiter eine Reihe von Vorteilen mit sich, führen jedoch auch zu großen Herausforderungen für die Informationssicherheit und den Datenschutz. Das BSI-Überblickspapier gibt hierzu eine Reihe von konkreten Hinweisen, Best Practices und Handlungsempfehlungen.
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Diskussion

Aktuelle Fragen zu Kanzleimanagement

1. Onlinerechner = Spannendere Homepage?; 2. Brennpunkt: Bürotechnik; 3. Steuerberatervideo der anderen Art; 4. Drei Regeln für Ihre Online-Pressemitteilung
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Literatur

Das Bundessteuergesetzbuch in der Diskussion

Eine Heidelberger Forschungsgruppe hat den Text einer grundlegenden Erneuerung des deutschen Steuerrechts erarbeitet, das das deutsche Vielsteuersystem auf vier Steuern – auf das Einkommen, den Umsatz, die Erbschaft und den Verbrauch – zurückführt, die vielen tausend Paragraphen auf 146 Gesetzes- und 91 Verordnungsvorschriften zurücknimmt. ...

IT-Management

CeBIT-Rückblick 2013: Individuelle, flexible, mobile Angebote
(Gerhard Schmidt)

"Shareconomy" war das Motto der CeBIT 2013: effektive Ressourcenteilung auf der Basis flexibler Technologien. Ein passendes Motto, denn vieles, was die Hersteller von Steuerberatersoftware zeigten, ließ sich darunter subsumieren. Insbesondere an der Schnittstelle zwischen Steuerberaterkanzlei und Mandantenunternehmen.
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Literatur

Zum Teufel mit der Steuer!
(Reiner Sahm)

Wissen Sie, seit wann es Steuerprüfer gibt? Seit den alten Ägyptern, als diese ihre Tempel bauten! "5000 Jahre Steuern - ein langer Leidensweg der Menschheit" ist der Untertitel des Buches aus dem Springer Gabler Verlag, in dem der Autor einen großen Bogen schlägt über die Jahrhunderte und Jahrtausende zu Steuern und Zwangsabgaben. Erfinderisch waren die Herrscher zu allen Zeiten, wenn es darum ging, dem Volk Geld abzuknöpfen. Genauso lange geht der Kampf um ein Steuerrecht, das einfach, niedrig und gerecht ist. ...

Literatur

Steuersicher archivieren

Das Werk aus dem Springer Gabler Verlag ist in zweiter Ausgabe erschienenen. Es wurde der aktuellen Rechtslage angepasst, insbesondere bei den veränderten Bestimmungen zu elektronischen Rechnungen. Weitere Änderungen sind Empfehlungen zur Dokumentation bei Bargeschäften, Best practice zum Farbscannen, Umgang mit Bearbeitungs-Vermerken und „Kopie"-Kennzeichen, Regelungen für die Aufbewahrung im Ausland, Aktualisierung der Übersichten an relevanten Verordnungen und Urteilen sowie die Aktualisierung der Marktübersicht der DMS-Anbieter.
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IT-Management

IT-Sicherheits- empfehlungen für Privatanwender und Kleinunternehmen

Ungepatchte Software, unzureichend abgesicherte Webanwendungen, Mitarbeiter, die ihre private IT am Arbeitsplatz nutzen – im Umfeld eines Unternehmens gibt es unzählige Bedrohungen, denen IT-Systeme ausgesetzt sind und die eine Infektion mit Schadsoftware begünstigen. Für diesen Fall bietet die Allianz für Cyber-Sicherheit umfangreiche Hinweise für die Verantwortlichen von IT-Sicherheit in Unternehmen an. Ziel ist die Unterstützung bei der Absicherung unternehmensinterner Systeme und die Minimierung der Wahrscheinlichkeit für Cyber-Sicherheitsvorfälle. ...

IT-Management

Initiative-S: Ist Ihre Internetseite sicher?

Der Verband der deutschen Internetwirtschaft – kurz eco – hat die „Initiative-S“ ins Leben gerufen. Auf der Website der Initiative kann jedes Unternehmen prüfen, ob über seine Domain Schadcode verteilt wird. Der Dienst soll vor allem kleinen und mittelständischen Unternehmen helfen, die Sicherheit ihres Internetangebotes zu erhöhen. Häufig hätten kleinere Unternehmen nicht genug technische und personelle Ressourcen, um ihre Internetpräsenzen abzusichern, heißt es auf der Webseite. ...

Literatur

Schadenersatzansprüche gegen den Steuerberater
(Ute Gabriel)

Die Haftung des Steuerberaters für Falschberatung gehört zu den brisanten Themen der Wirtschaftspraxis, insbesondere vor dem Hintergrund der Verjährungsregelungen und da der Schadenseintritt (eine höhere Steuerbelastung) mitunter erst sehr viel später eintritt als die fehlerhafte Beratung. Durch das Gesetz zur Modernisierung des Schuldrechtes sowie durch das Verjährungsanpassungsgesetz hat das Verjährungsrecht innerhalb und außerhalb des Bürgerlichen Gesetzbuches wesentliche Änderungen erfahren. Im Rahmen dieser Monographie wird speziell die Verjährung der gegen den Steuerberater gerichteten Schadenersatzansprüche behandelt.
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Literatur

E-Bilanz
(Benjamin Feindt und Nils Johannsen)

Das Werk ist ein praxisnaher Leitfaden für die Umsetzung der E-Bilanz im Unternehmen und berücksichtigt bereits den angepassten DATEV-Kontenrahmen.
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IT-Management

Wegfall der Signaturprüfung bei elektronischen Rechnungen
(Stefan Groß)

Die Finanzverwaltung hat mit Schreiben vom 14.09.2012 eine Änderung der GDPdU dahingehend veranlasst, dass der Abschnitt zur elektronischen Rechnung mit sofortiger Wirkung aufgehoben wurde. Im Ergebnis werden damit die bereits seit 01. Juli 2011 geltenden Erleichterungen beim Versand elektronischer Rechnungen auch in den GDPdU nachvollzogen und klargestellt, dass bei Verwendung von qualifiziert elektronischen Signaturen es künftig keiner zwingenden Verifizierung mehr bedarf. ...

Kanzleiprozesse

Checklisten für die Steuerberaterkanzlei

An der Professur für Software Engineering (Leitung: Prof.Dr.Dr.h.c. Miklós Géza Zilahy) der Justus-Liebig-Universität Gießen wurden umfassende Checklisten für die Steuerberaterkanzlei entwickelt. Diese wurden nun der Fachöffentlichkeit frei zugänglich gemacht. Selbstverständlich profitieren auch Unternehmen, die ihre Buchhaltung, ihren Jahresabschluss und ihre Steuererklärungen selbst erstellen, von diesen Checklisten. ...

voks wird 25!

Seit 1988 werden in Bremen bei voks professionelle Software und Tools entwickelt, um Steuerberater und Buchhalter in ihren Arbeitsabläufen in der Steuerberatung, im Lohn- und Rechnungswesen oder in ihren betrieblichen Aufgaben optimal zu unterstützen. Als mittelständisches Unternehmen agiert voks unabhängig und mit hohem Anspruch - mit einem Team von Steuerberatern, Finanzwirten über Bilanzbuchhalter bis hin zu Informatikern. Das schafft Qualität und Vertrauen. Bis heute sind weit über 50.000 Anwender direkt oder über Lizenzpartner mit voks-Software ausgestattet.
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Topthema „Der mobile Arbeitsplatz der Zukunft“ - Gute Bewertungen für die LAND-DATA Konferenz 2013

"Der mobile Arbeitsplatz der Zukunft" lautete das Motto der LAND-DATA Konferenz 2013, zu der am 23. April mehr als 100 Teilnehmerinnen und Teilnehmer nach Visselhövede kamen, um sich über die Zukunft des Breitbandnetzausbaus und die digitale und mobile Strategie der LAND-DATA sowie die aktuelle Planung der Produktentwicklung zu informieren.
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Neuer Internetauftritt zum Start der neuen Simba Software Produktgeneration

Die Simba Computer Systeme GmbH, Hersteller der gleichnamigen Finanzsoftware für Steuerberater und Unternehmen, hat ihren Internetauftritt neu gestaltet. Seit wenigen Tagen präsentiert sich das Unternehmen unter www.simba.de in neuem Design und mit erweitertem Angebot.
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Messepräsenzen im Rückblick und positiver Ausblick im Jahr 2013

Der auch in diesem Jahr rundum gelungene Auftritt von SBS Software auf der CeBIT in Hannover hatte eine ganz besondere Prägung: Den Besuchern zu zeigen, wo sie selbst stehen. Umgesetzt wurde dies durch zahlreiche Aufführungen klassischer Bürosituationen auf der eigens hergerichteten Theaterbühne. Hieraus resultierte dann die Gegenüberstellung der oft zu beobachtenden Realität mit den Möglichkeiten moderner Softwarelösungen aus den Bereichen des Rechnungswesens, der Entgeltabrechnung, dem Dokumentenmanagement, der Personalverwaltung und der Zeitwirtschaft. ...

audiconale 2013: jetzt Premiumrabatt sichern

Am 23./24.09.2013 findet die audiconale 2013 im Maritim Hotel Düsseldorf statt. Auf der Fachkonferenz dreht sich auch in diesem Jahr wieder alles um aktuelle Entwicklungen in den Bereichen Audit, Risk und Compliance. Frühbucher profitieren noch bis Anfang Juni von einem Premiumrabatt.
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Steuerstrafrecht - Fachwissen aus der Beratungspraxis!

In Zeiten, in denen die Politik über den Kauf von Daten CDs streitet und der Abschluss eines Steuerabkommens die bilateralen Beziehungen belastet, sieht sich der steuerliche Berater vermehrt den Fragen seiner Mandanten ausgesetzt. Das Handbuch Steuerstrafrecht liefert hierfür die Antworten. Es erläutert praxisgerecht die einzelnen Tatbestände des Steuerstraf- und Steuerordnungswidrigkeiten- rechts und die durch das Schwarzgeld-Bekämpfungsgesetz eingeführten Änderungen im Bereich der Selbstanzeige.
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COLLEGA hat den Übergang von der zweiten zur dritten Softwarergeneration abgeschlossen

COLLEGA hat den Übergang von der zweiten zur dritten Softwaregeneration abgeschlossen und ist damit mit dem COLLEGA-Verbundsystem für die Zukunft sehr gut aufgestellt. Die Umstellung wurde bei jedem Anwender in einem Tag abgeschlossen. Auch bei großen Datenmengen konnte die Kanzlei während der Übernahme mit den bisherigen Daten weiter arbeiten. Und der gesamte Datenbestand stand nach einem Tag in dem modernen neuen Kanzleiverwaltungsprogramm von COLLEGA zur Verfügung.
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BMD auf der CeBIT 2013 - Integrierte Kanzleiorganisation, Mandantenakte und Kanzleicontrolling

Für den Kanzleierfolg entscheidend ist eine funktionale Kanzleiorganisationslösung, die dem steigenden Informationsbedürfnis der Kanzlei UND des Mandanten gerecht wird, die mit einem Mausklick vielfältige Informationen rund um das Mandat abrufbar macht und die Informationen innerhalb kürzester Zeit verarbeitet, aktualisiert und zur Verfügung stellt. Die wichtigste Neuerung hierzu in BMD CONSULT ist die Mandantenakte, die als neuer Ordnungsbegriff alle relevanten Informationen, Funktionen und Dokumente rund um den Mandanten in einem interaktiv bedienbaren Navigator zusammenfasst.
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Sicherheitsaudit für AGENDA-Rechenzentrum

Die Online-Services finden bei den AGENDA-Anwendern immer mehr Zuspruch. Fundament der Online-Services ist das AGENDA-Rechenzentrum. Datenschutz hat hier oberste Priorität. Modernste Verschlüsselungstechnologien und höchste Sicherheits-Standards bei Zutrittskontrolle und Brandschutz machen das AGENDA-Rechenzentrum zu einem der modernsten Rechenzentren Deutschlands. Das bestätigte jetzt HiSolutions, der Spezialist in Sachen IT-Security. ...

hmd stellt eine neue Lösung zur Abschlussprüfung für Wirtschaftsprüfer vor: wp.abschluss³

Die Arbeitsmittel, die in Steuerkanzleien zur Erstellung von Jahresabschlüssen genutzt werden, sind weit entwickelt. Aktuell befindet sich hmd mitten in einer Neuentwicklung, um die softwareseitigen Möglichkeiten auch in diesem Bereich spürbar zu erweitern. hmd hat sich daneben nun der Herausforderung gestellt, das bestehende Programmpaket für Steuerberater um eine Speziallösung für Wirtschaftsprüfer zu erweitern. ...

RR-Kanzlei 2011 wieder auf der CeBIT – Halle 5, Stand D01

RR Systemhaus Reich stellt nach vierjähriger Pause 2011 wieder auf der CeBIT aus. Präsentiert wird Software für Kanzleiorganisation (RR-Kanzlei), für Mitarbeitereinsatzplanung (RR-Planer) sowie für Wissensmanagement und Intranet. ...

Nutzung von Kanzleisoftware ohne Vertrag

Die neueste Generation der Kanzleisoftware rodat-FIBU kann nun auch ohne einen Vertrag genutzt werden. Ähnlich wie beim Telefonieren kann der Kunde entscheiden, ob er eine pauschale Abrechnung seiner Nutzung in Form einer Flatrate oder eine nutzungsabhängige Berechnung der benötigten Leistungen wünscht. Zur Ermittlung des persönlichen Bedarfs hat der Neukunde immerhin 60 Tage Zeit, in denen die Software uneingeschränkt kostenfrei nutzbar ist.
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Online-Befragungen - Mitarbeiter- und Mandantenzufriedenheits- analysen

Zufriedene Mandanten und motivierte Mitarbeiter sind die beste Werbung für jede Kanzlei und die Voraussetzung für wirtschaftlichen Erfolg. Die Firma emendio hat sich aus diesem Grund auf die Durchführung von Online-Befragungen und damit verbundenen Dienstleistungen für Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer spezialisiert. Durch die erprobten emendio Mitarbeiter- und Mandantenzufriedenheits- analysen können kanzleiinterne Schwachstellen und Problemherde identifiziert und Leistungshemmnisse im Betriebsablauf gezielt beseitigt werden. ...

Mit FIBUscan3 die kaufmännische Verwaltung jederzeit im Griff

Mit FIBUscan3 haben Ihr Mandant und Sie die kaufmännische Verwaltung jederzeit im Griff. Rechnungen und Belege werden vom Mandanten gescannt und anhand einer OCR-Zeichenerkennung gelesen. Diese OCR-Texterkennung erstellt vollautomatisch aus der gescannten Eingangsrechnung eine Überweisung und ordnet damit die Buchung gleichzeitig einem Kreditor zu. ...