Magazin für Kanzleimanagement
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für Steuerberater - Wirtschaftsprüfer und deren Mandanten

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Editorial

Sichere Datenschätze

Elektronische Daten sind heute die Basis des Wirtschaftslebens. Sie bilden in vielen Unternehmen den wesentlichen Unternehmenswert. Der sorgsame Umgang mit elektronischen Daten ist also hohes Gebot. Drei der folgenden Beiträge beschäftigen sich mit Fragen der Datensicherheit. Lassen Sie sich anregen, Ihr Datensicherheitskonzept zu reflektieren und gegebenenfalls zu optimieren. ...

IT-Management

CeBIT-Rückblick 2012: Trend zu webbasierten Lösungen
(Gerhard Schmidt)

Hin zu webbasierten Lösungen und Angeboten führt der Weg bei der Kanzlei-IT. So die Erkenntnis der CeBIT 2012. Der Begriff Cloud-Computing taugt in mancherlei Hinsicht nicht, diese Entwicklung genauer zu beschreiben. Grundlage aller webbasierten Lösungen sind Vertrauen und Sicherheit. Technisch sichere Lösungen für die Kanzlei sind am Markt. Die IT-Anbieter kennen ihre Klientel schließlich sehr genau und haben schon immer ein ausgeprägtes Bewusstsein für objektiv sichere Lösungen. Das subjektive Vertrauen ihrer Kunden in diese Lösungen muss sich allerdings noch weiter entwickeln. Ganz nach dem CeBIT-Motto: „Managing Trust". ...

IT-Management

Datenverlust durch Datensicherung verhindern

Zahlreiche Arbeitsprozesse im Geschäftsbetrieb laufen digital ab. Um bei Beeinträchtigungen zügig wieder arbeitsfähig zu sein, sollten Unternehmen daher die wichtigsten Daten kontinuierlich sichern und auf ihre Verwendbarkeit prüfen. Andernfalls drohen neben Imageverlust und kostenträchtigen Arbeitsausfällen womöglich Probleme bei einer Betriebsprüfung. Der Verein "Deutschland sicher im Netz (DsiN)" hat gemeinsam mit der DATEV eG Tipps zur Datensicherung für Unternehmer erstellt. ...

IT-Management

Serie "Steuersicher archivieren" - Migration von elektronischen Archivsystemen
(Von Thorsten Brand, Stefan Groß, Ivo Geis, Bernhard Lindgens, Bernhard Zöller)

Bei einer Betrachtung der typischen Lebenszyklen von IT-Komponenten, wie Datenbanken, Betriebssystemen oder Hardware wird klar: Aufbewahrungsfristen sind länger als die Lebensphasen von IT-Komponenten und führen dazu, dass steuerlich relevante Dokumente von einer Systemumgebung in die nächste übernommen werden müssen. Was sind die besonderen Merkmale einer Archivierungsumgebung? Um welche Migrationsobjekte geht es? Wie ist bei einer Archivsystem-Migration vorzugehen?
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Literatur

Die E-Bilanz
(Ansas Wittkowski)

Jedes Unternehmen sollten sich spätestens jetzt mit den Anforderungen der E-Bilanz auseinanderzusetzen, um rechtzeitig eine Umstellung innerhalb des betrieblichen Rechnungswesens anzustoßen. Ein zu langes Zögern, vor allem über den Bilanzstichtag 31.12.2012 hinaus, kann sich im Nachhinein, insbesondere bei Massesachverhalten als nachteilig erweisen, da viele Buchungen im Rahmen der Jahresabschlusserstellung anzupassen wären. Was zu tun ist, um für die E-Bilanz gerüstet zu sein, zeigt das Buch aus dem Beck Juristischer Verlag auf. ...

Kanzleiprozesse

Kontierungsvermerk auf elektronisch erstellten und versandten Eingangsrechnungen

Die Verfügung des Bayerischen Landesamtes für Steuern führt aus: In der Praxis werden derzeit vermehrt elektronische Rechnungen verwandt. Bei dieser Art der Rechnungsstellung liegen Originalbelege in Papierform nicht mehr vor. Die Rechnung geht elektronisch ein und wird ebenso erfasst. Eine Kontierung auf dem Beleg kann dabei nicht erfolgen. Gleichwohl darf der Verzicht auf einen herkömmlichen Beleg die Möglichkeit der Prüfung des betreffenden Buchungsvorgangs nicht beeinträchtigen. Dies ist möglich, wenn an die Rechnung ein Datensatz angehängt wird, der die für die Buchung notwendigen Informationen erhält. ...

Kanzleiprozesse

Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung zum 1. Juli 2011 durch das Steuervereinfachungs- gesetz 2011 (Entwurf)

Das BMF hat im Februar 2012 den Entwurf eines Schreibens "Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung zum 1. Juli 2011 durch das Steuervereinfachungsgesetz 2011" den Verbänden zur Stellungnahme zugeleitet. Neben der zentralen Aussage "Ist der Nachweis erbracht, dass die Voraussetzungen des Vorsteuerabzugs nach § 15 UStG gegeben sind, kommt der Frage der Durchführung des innerbetrieblichen Kontrollverfahrens in dem konkreten Einzelfall keine eigenständige Bedeutung mehr zu und kann insbesondere nicht mehr zur Versagung des Vorsteuerabzugs führen." wird klargestellt, dass eine Verletzung von Aufbewahrungspflichten keinen Einfluss auf das Recht zum Vorsteuerabzug haben. ...

Branche

Neue XING-Gruppe: Unternehmen Steuerkanzlei

Seit wenigen Wochen gibt es in XING die Gruppe "Unternehmen Steuerkanzlei". Ziel dieser Gruppe ist, alle Themen der Unternehmensführung für Steuerberater zusammen zu tragen, neue Entwicklungen in der Branche aufzuzeigen, Kooperationspartner zusammenzubringen, über interessante Links zu informieren und Tipps zu geben, kurz: eine Kanzlei auf Erfolgskurs zu bringen und zu halten. ...

IT-Management

Ratgeber zum Thema Informationssicherheit

Mit fünf neuen Titeln ist die Ratgeberreihe "10 Praxistipps - Aus der Praxis für die Praxis" komplett. Die Praxistipps des BMWi-Verbundsprojektes "Sichere E-Geschäftsprozesse in KMU und Handwerk" vermitteln kleinen und mittleren Unternehmen sowie dem Handwerk Tipps, wie die eigene IT sicher gestaltet und genutzt werden kann. Die fünf kostenfreien Ratgeber "Sicheres Online-Banking", "E-Mails sicher versenden", "IT-Risiken erkennen und vermeiden", "Netzwerke sicher administrieren" und "IT-Sicherheitskonzepte erstellen" greifen Erfahrungen aus kleinen und mittleren Unternehmen sowie Handwerksbetrieben auf, die bereits erfolgreich und gezielt Maßnahmen im Bereich der IT-Sicherheit umgesetzt haben. ...

IT-Management

Datensicherheit: Backups werden oft nicht getestet und falsch gelagert

Die meisten Unternehmen haben erkannt, dass das Thema Datensicherung eine große Rolle spielt und sichern ihre sensiblen Daten regelmäßig mit einem Backup. Einige Unternehmen gehen dabei jedoch nach wie vor erhebliche Sicherheitsrisiken ein: Die wichtigen Datenträger werden oft nicht auf ihre Funktionalität hin getestet und nicht ordnungsgemäß gelagert. Dies zeigt die aktuelle Studie "Netz- und Informationssicherheit in Unternehmen 2011" des BMWi/NEG-Verbundprojekts "Sichere E-Geschäftsprozesse in KMU und Handwerk". ...

Kanzleiprozesse

Checklisten für die Steuerberaterkanzlei

An der Professur für Software Engineering (Leitung: Prof.Dr.Dr.h.c. Miklós Géza Zilahy) der Justus-Liebig-Universität Gießen wurden umfassende Checklisten für die Steuerberaterkanzlei entwickelt. Diese wurden nun der Fachöffentlichkeit frei zugänglich gemacht. Selbstverständlich profitieren auch Unternehmen, die ihre Buchhaltung, ihren Jahresabschluss und ihre Steuererklärungen selbst erstellen, von diesen Checklisten. ...

Viermal Prokura bei AGENDA

Mit einer erweiterten Geschäftsleitung startet das Rosenheimer Softwarehaus AGENDA ins neue Jahr. Die beiden Geschäftsführer Manfred Kappel und Rainer Jodoin bestellten die vier langjährigen Bereichsleiter Alexander Koschier (Marketing & Sales), Thomas Markreiter (Software-Entwicklung & IT), Josef Hilger (kaufmännische Verwaltung) und Franz Stein (Produktmanagement & Support) zu Prokuristen und Mitgliedern der Geschäftsleitung.
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Seminare zu IDEA & Co.

Sie haben IDEA schon länger im Einsatz oder wollen neue Mitarbeiter im Umgang mit der Software-Lösung schulen? Kein Problem! Die Audicon GmbH bietet Seminare und Workshops für alle IDEA Anwender an - ob Profis oder Einsteiger.
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E-Bilanz: Grundlagen und Umsetzung

Bilanzierende Unternehmen werden verpflichtet, ihre Bilanz beziehungsweise die Gewinn- und Verlustrechnung elektronisch an das Finanzamt zu übermitteln. Was dabei zu beachten ist und wie die gesetzlichen Vorgaben in unseren Softwareanwendungen umgesetzt werden, ist u. a. Thema der diesjährigen LAND-DATA Konferenz.
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COLLEGA-Tag erstmals auch als Benchmarking-Plattform

Die COLLEGA-Tage haben eine lange Erfolgsgeschichte - die Veranstaltung fand bereits über 100 Mal statt. Der 124. COLLEGA-Tag bietet nun eine besondere Neuerung im Dialog mit den Berufskollegen: Erstmals können Steuerberater ihre Erfahrungen in einer Art Benchmarking austauschen.
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voks-Image-Broschüre erschienen

Die neue voks-Image-Broschüre kommt gerade frisch aus der Druckerei; Sie können sie aber auch jetzt schon online durchblättern oder als PDF-Download (4 MB) nutzen.
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Integrierte Kanzleiorganisation sichert Ihren künftigen Erfolg

Das Erfolgskriterium der Zukunft ist eine integrierte Kanzleiorganisation in Verbindung mit einem funktionalen Mandanten CRM- und Dokumentenmanagement- system. Die digitale Mandantenakte, prozessorientiert und mit standardisierten Vorgängen unterlegt, hilft, das Mandat ganzheitlich zu betrachten und vor Allem zu beraten.
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Die neue UStVA Buchungsverprobung im SBS Software Rechnungswesen

Anwendern des SBS Software Rechnungswesens werden seit geraumer Zeit zahlreiche Möglichkeiten geboten, ihren Datenbestand zu analysieren. Für den Bereich der Umsatz- und Vorsteuer wurde ihnen nun ein völlig neues und einfach zu bedienendes Dokument zur Verfügung gestellt, die UStVA Buchungsverprobung. Und wieder einmal erhalten alle SBS Rewe plus® Anwender dies ohne zusätzliche Lizenzkosten!
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hmd stellt eine neue Lösung zur Abschlussprüfung für Wirtschaftsprüfer vor: wp.abschluss³

Die Arbeitsmittel, die in Steuerkanzleien zur Erstellung von Jahresabschlüssen genutzt werden, sind weit entwickelt. Aktuell befindet sich hmd mitten in einer Neuentwicklung, um die softwareseitigen Möglichkeiten auch in diesem Bereich spürbar zu erweitern. hmd hat sich daneben nun der Herausforderung gestellt, das bestehende Programmpaket für Steuerberater um eine Speziallösung für Wirtschaftsprüfer zu erweitern.
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Endspurt für die E-Bilanz

Die neue E-Bilanz sorgt in Fachkreisen für reichlich Diskussionsstoff. Stollfuß Medien wird Stotax Kanzlei rechtzeitig für die elektronische Übermittlung von Jahresabschlüssen ausstatten.
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Digitales Belegwesen – noch einfacher im intelligenten Webportal

Mit dem digitalen Buchungsassistenten bietet Simba bereits seit fünf Jahren ein Instrument, um Belege direkt mit Buchungen zu verknüpfen. Der neu gestaltete „Dokumentenaustausch“ sorgt jetzt dafür, dass Mandanten ihre Belege deutlich einfacher übermitteln können. Umgekehrt kann die Kanzlei – ohne dem Mandanten Zugriff auf den eigenen Server zu gewähren – online Auswertungen zur Verfügung stellen.
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RR-Kanzlei 2011 wieder auf der CeBIT – Halle 5, Stand D01

RR Systemhaus Reich stellt nach vierjähriger Pause 2011 wieder auf der CeBIT aus. Präsentiert wird Software für Kanzleiorganisation (RR-Kanzlei), für Mitarbeitereinsatzplanung (RR-Planer) sowie für Wissensmanagement und Intranet.
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Nutzung von Kanzleisoftware ohne Vertrag

Die neueste Generation der Kanzleisoftware rodat-FIBU kann nun auch ohne einen Vertrag genutzt werden. Ähnlich wie beim Telefonieren kann der Kunde entscheiden, ob er eine pauschale Abrechnung seiner Nutzung in Form einer Flatrate oder eine nutzungsabhängige Berechnung der benötigten Leistungen wünscht. Zur Ermittlung des persönlichen Bedarfs hat der Neukunde immerhin 60 Tage Zeit, in denen die Software uneingeschränkt kostenfrei nutzbar ist.
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Online-Befragungen - Mitarbeiter- und Mandantenzufriedenheits- analysen

Zufriedene Mandanten und motivierte Mitarbeiter sind die beste Werbung für jede Kanzlei und die Voraussetzung für wirtschaftlichen Erfolg. Die Firma emendio hat sich aus diesem Grund auf die Durchführung von Online-Befragungen und damit verbundenen Dienstleistungen für Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer spezialisiert. Durch die erprobten emendio Mitarbeiter- und Mandantenzufriedenheits- analysen können kanzleiinterne Schwachstellen und Problemherde identifiziert und Leistungshemmnisse im Betriebsablauf gezielt beseitigt werden. ...

Mit FIBUscan3 die kaufmännische Verwaltung jederzeit im Griff

Mit FIBUscan3 haben Ihr Mandant und Sie die kaufmännische Verwaltung jederzeit im Griff. Rechnungen und Belege werden vom Mandanten gescannt und anhand einer OCR-Zeichenerkennung gelesen. Diese OCR-Texterkennung erstellt vollautomatisch aus der gescannten Eingangsrechnung eine Überweisung und ordnet damit die Buchung gleichzeitig einem Kreditor zu. ...